Внесение изменений в ЕГРЮЛ

В случае, когда у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно зафиксированы путем внесения в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). Какую-то информацию налоговый орган обновляет самостоятельно. Но, в основном, это обязанность предприятия — сообщить в инспекцию об изменениях.

В этой статье мы подробно разберем, как, зачем и в какой срок нужно подавать сведения об изменениях в реестр. А грамотный специалист придет к вам на помощь, если у вас возникнут вопросы или вам понадобится услуга по оформлению документов.

ЕГРЮЛ: общие сведения

ЕГРЮЛ — это информационная программа ИФНС (инспекции федеральной налоговой службы), которая хранит в себе все сведения о предприятиях, действующих на территории РФ. В реестре содержится следующая информация о компании:

• название;
• адрес;
• дата регистрации;
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
• КПП (код причины постановки на учет);
• ОГРН (основной государственный номер);
• информация о процессе реорганизации и ликвидации;
• изменения в уставе;
• данные об учредителях и руководителях;
• виды экономической деятельности;
• стадия банкротства (если запущен соответствующий процесс).

Все сведения о предприятии, кроме ИНН и ОГРН, можно изменить. Если учредители или руководители организации поменяли паспортные данные, ФИО или место жительства, то не нужно уведомлять налоговый орган об этих изменениях. Инспекция получает такую информацию от ФМС (федеральная миграционная служба) и в течение 5 рабочих дней осуществляет внесение изменений в ЕГРЮЛ. Однако это правило действует только для граждан РФ, иностранцы обязаны предоставлять сведения самостоятельно. В случае, если налоговая инспекция не внесла изменения в реестр, вы можете обратиться с жалобой на недостоверную информацию в регистрационных сведениях.

Документы, необходимые для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ предприятие должно использовать заявление по форме Р13001 или Р14001. Разница заключается в том, с чем именно связаны изменения. Если внесения правок требует устав (учредительные документы), то применяется первая форма, во всех других случаях — вторая.

Например, поменялось название, адрес организации или величина уставного капитала — это однозначно форма Р13001. Сменили руководителя предприятия, продали или подарили долю, стали заниматься другим видом деятельности — внесение изменений в ЕГРЮЛ подается по заявлению Р14001.

Форма заполняется от руки либо в электронном виде. Совмещать два способа нельзя. В случае внесения информации в заявление вручную это следует делать чернилами черного цвета, большими печатными буквами. Электронный способ предусматривает заглавные буквы, шрифт Courier New, размер 18. При распечатывании на каждом листе должна быть только одна страница. Если руководитель предприятия будет подавать документы не сам лично, то заявление требует нотариального удостоверения.

Также для внесения правок в реестр необходимо подготовить решение. В том случае, когда учредителей несколько, готовится протокол. В документе нужно указать все, что подлежит изменению. Единственный участник общества утверждает и подписывает решение сразу. Нескольким учредителям необходимо провести голосование по каждому пункту. Только после этого они подписывают протокол.

Выше перечислены основные документы, которые необходимы для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо них, вам могут понадобиться дополнительные. Например, если поправки касаются учредительных документов, то нужно ещё подготовить лист изменений (отдельный документ, содержащий их суть) или устав в новой редакции. Когда меняется адрес, придется приложить документы на помещение (договор аренды, выписка на собственность и т.п.).

В случае изменения правовой формы предприятия или уставного капитала следует подавать также копию публикации в Вестнике государственной регистрации. А при отчуждении доли необходимо дополнить пакет документов соответствующим договором: купли-продажи или дарения. Ну и, конечно, нельзя забывать про нотариальную доверенность, если директор подает документы в налоговую не лично.

Другая необходимая информация

За внесение поправок в реестр вам придется заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Если вы неверно оформили документы с изменениями, то вам откажут в регистрации и госпошлину не вернут. Причины отказа могут быть разными. Например:

• документы содержат ложную информацию или поданы не в полном объеме;
• заявление подписано ненадлежащим лицом либо неправильно составлено;
• организация находится в состоянии ликвидации;
• руководитель дисквалифицирован;
• адрес носит массовый характер (много организаций зарегистрированы на нем) или вообще не существует.

Отказ в регистрации изменений можно оспорить в течение 3 месяцев в судебном порядке. Однако разбирательство может затянуться на полгода, а то и больше.

Подать документы на внесение правок в ЕГРЮЛ вы можете как лично, так и в электронном виде. Сделать это нужно в течение трех дней с момента подписания решения (протокола). ИФНС регистрирует изменения в течение пяти рабочих дней. Если документы поданы без нарушений, то после этого срока вы получите лист записи ЕГРЮЛ. Забрать его можно лично или через представителя по нотариальной доверенности, или по почте (в том числе, электронной), или в МФЦ.

Источники:

Документы, необходимые для регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Отказ в государственной регистрации

Срок для внесения изменений