ЕГРЮЛ — это государственный список юридических лиц, официально зарегистрированных в Российской Федерации. В Едином государственном реестре юрлиц содержатся основные данные об их деятельности: УНП, место регистрации, вид деятельности. Заполняет и вносит изменения в реестр Федеральная налоговая служба России.
Начиная сотрудничество с любой российской организацией, следует узнать о ней максимум информации, иначе можно нарваться на мошенников. А если это уже нарвались — вам помогут юристы.
Когда сведения вносят в ЕГРЮЛ
Федеральная налоговая служба заинтересована в том, чтобы субъекты хозяйствования вели деятельность успешно и помогали экономическому развитию страны. Поэтому в РФ и был создан этот специальный реестр.
Запись в него необходима, когда юридическое лицо регистрируется для осуществления деятельности, меняет что-либо в управлении или уставных документах или прекращает деятельность.
Подробно узнать о процедуре внесения таких изменений вы можете из соответствующей статьи.
Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить в следующих случаях:
- компания сменила генерального директора;
- назначено второе руководящее лицо;
- изменился адрес компании;
- компания сменила вид деятельности или добавила к существующему новый;
- организация открыла новое представительство (или филиал) в другом округе;
- изменилось наименование организации или ее филиала;
- произошли изменения в Уставе;
- произошли изменения в составе учредителей;
- изменился размер уставного капитала.
После официальной регистрации юридического лица сведения о нем автоматически поступят в Госреестр. При необходимости предоставить эти сведения в налоговый орган юрлицо делает запрос в сервис ЕГРЮЛ и получает информацию на электронную почту.
Кроме того, любое юрлицо, начиная сотрудничество с новым партнером, может сделать запрос и получить любые данные о компании.
Как работает и что включает реестр ЕГРЮЛ
В функции службы ЕГРЮЛ входит фиксирование операций в отношении субъекта хозяйствования: создание, реорганизация, ликвидация. Если в руководстве компании произошли изменения фактических данных или есть ошибки в регистрации, реестр должен актуализировать данные. ЕГРЮЛ также предоставляет сведения о юрлицах по запросам заинтересованных лиц.
В Едином госреестре факты о субъектах хозяйствования зафиксированы в хронологическом порядке. Каждому юрлицу предоставляется основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
Государственный регистрационный номер имеет и каждая запись в реестре (ГРН). Все записи есть и в бумажном формате, и на электронных носителях.
О каждой зарегистрированной организации в ЕГРЮЛ есть следующие сведения:
- полное и краткое наименования;
- дата создания;
- вид юрлица (ИП, ОАО, ООО);
- информация об учредителях и управляющем директоре (ФИО, данные паспортов);
- местонахождение компании (полный адрес);
- сведения о размере уставного капитала и долей участников;
- копия Устава, заверенная нотариусом;
- ИНН и дала постановки на налоговый учет;
- данные о наличии филиалов и представительств;
- данные обо всех изменениях, которые произошли за время существования компании (в руководстве, уставных документах и прочее).
Все эти (и не только эти) сведения можно получить на сервисе Федеральной налоговой службы ЕГРЮЛ на странице «Риски бизнеса».
Сервис разработан максимально просто: можно попасть на вкладку «Прозрачный бизнес» и заказать там сведения о контрагентах. На сайте работает поиск. Прочитать об этом подробнее можно в статье «Как самому проверить контрагента».
Виды выписок из ЕГРЮЛ: как заказать
Чтобы взять выписку из ЕГРЮЛ, можно просто зайти на сайт и сделать запрос. Сервис предлагает заполнить одну графу: указать ИНН, ОГРН, наименование юрлица или ФИО предпринимателя. Для поиска сведений о действующем физлице будет достаточно чего-то одного.
Любые выписки о юрлице, который подал документы на госрегистрацию, можно заказать на сайте ФНС. Нужно ввести в форму ОГРН, наименование юрлица, форму документа (заявление о создании ЮЛ, уведомление о внесении изменений и прочее).
Затем указываем федеральную службу и период, когда были поданы документы. Для защиты на сайте применяется капча, поэтому нужно ввести в графу цифры с картинки. Этого достаточно, чтобы запросить данные о компании или ИП.
Кроме обычного поиска данных, на ресурсе ФНС работает сервис под названием «Прозрачный бизнес», где можно узнать полную информацию о любом, действующем в России налогоплательщике.
Получение достоверных данных помогает позволяет юридическим лицам выбирать контрагентов для деятельности без риска.
«Прозрачный бизнес» отличается от обычного поиска тем, что предоставляет данные из госреестров, в том числе о наличии недостоверных данных.
Например, из реестра дисквалифицированных лиц, что должно насторожить вас и потенциально уберечь его от рискованного сотрудничества.
Получение данных происходит так:
- вводим в графе ИНН, название компании или ОГРН;
- на страничке результатов появляется мини-карточка нужного юрлица;
- на ней есть главная информация о компании: работает ли она, деятельность приостановлена или совсем закрыта;
- если сведения об искомом юрлице опубликованы в государственном журнале «Вестник госрегистрации», то с ними тоже можно ознакомиться;
- если данные о компании недостоверны, сервис тут же покажет их под красным знаком «Внимание!».
Выписка предоставляется на трех листах и заверена усиленной квалифицированной электронной подписью. Сервис работает круглосуточно.
Данные о юрлицах, работающих на территории РФ, не удаляются из госреестра, даже если компания прекратила существование.
Источники:
Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
О выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП онлайн с печатью ФСН