Оформление работы сотрудников в выходные и праздничные дни

В организации часто не хватает времени для решения важных задач. Ситуация типичная, но непростая. Сроки горят, а заказ, выполненный с опозданием, может серьезно пошатнуть репутацию, кропотливо наработанную годами. Вызывать сотрудников в выходные — иногда единственный шанс спасти положение, не навредив имиджу фирмы.

Когда можно привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники? — Если работоспособность фирмы под угрозой, а вызов коллектива может решить возникшие трудности.

Но не каждому работнику эта идея придётся по душе: запланирована куча дел, да и семья требует внимания. Особо недовольным под силу и в вышестоящие инстанции пожаловаться. Как вызвать сотрудников на работу в выходные и не нарваться на гнев инспекции по труду — разберем в этом материале.

Когда работа в выходные и праздники не требует согласия работника

Собрать коллектив потрудиться сверхурочно, не нарушив чьих-либо прав, можно. Согласие работника — вот решение этой задачи. Намечаются трудовые подвиги сверх рабочей недели? Постарайтесь подготовить нужные бумаги и ознакомить подчиненных под роспись. Дабы избежать судебных разбирательств, этим правилом не стоит пренебрегать.

Иногда согласие работников не требуется. Непредвиденные ситуации, угрожающие населению, будь то ЧП или несчастный случай, катаклизмы или бедствия — сотрудники обязаны оказывать содействие. Исключением являются беременные женщины или сотрудницы с детьми до 3-х лет, инвалиды. Эти граждане являться на переработку не обязаны.

Не каждая профессия ограничена жесткими временными рамками. Людям творческой направленности, журналистам и артистам, например, разрешается трудиться в выходные и праздники, не подписывая дополнительных документов. Правда, это условие необходимо зафиксировать письменно.

Оформления специальных бумаг не требуется на предприятиях с безостановочным производством, при обслуживании населения или ремонте, не терпящем отлагательств.

Оплата работы в выходные дни по трудовому кодексу

Любой труд положено оплачивать, а сверхурочные подвиги — по двойной таксе. Сумма считается по отработанным часам. Поэтому важно корректно заполнить Табель учета рабочего времени. Это поможет сосчитать точное время и не переплатить сотрудникам. Рассчитывается переработка так:

• оклад в рамках месячной нормы — каждый час или день сверх оклада в одинарном размере;
• оклад выше месячной нормы — удвоенная дневная или часовая ставка;
• почасовые и тарифные формы — двойной тариф;
• смена — двойные сдельные расценки.

Если в договоре согласованы иное, то и рассчитывать зарплату следует по этому документу.

Работа в выходной или праздник при сменном графике

Сменный график заставляет трудиться, выходя за границы общепринятых трудо-дней. Сменщики выполняют свои должностные обязанности и в ночь, и в выходные. Согласно расписанию, смены могут выпадать на любой день недели. Обязательным считается непрерывный 42-х часовой отдых в течение недели.

Оплачиваются выходные обладателям сменного графика в соответствии с установленной трудовой ставкой, никаких надбавок не предусмотрено. А вот праздники — другое дело. Оторвал сменщика от праздничного стола — выдай двойное вознаграждение.

Как оформить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Когда выходные предстоят плодотворные, и без подчиненных не обойтись, советуем заранее ознакомиться с требованиями законодательства. Ущемить права трудящихся случайно может каждый, а вот расхлебывать последствия — дело неблагодарное, удовольствия не доставит.

Для законного привлечения к труду в выходной нужно подготовить несколько важных документов. Список и подробные рекомендации по заполнению вы найдете ниже в статье.

Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника

Главный документ, издаваемый в преддверии трудового выходного — это Распоряжение руководителя. Стандартных бланков не существует, заполняется в свободной форме. Главное, указать: ФИО сотрудника, должность и подразделение.

Отдельное внимание уделите Согласию работника. Здесь обязательно нужно прописать право сотрудника отказаться от сверхурочного труда. Подписанная работником, данная бумажка убережет вас от дальнейших проблем с органами по защите трудовых прав.

И последний документ, который следует подготовить — Уведомление работника о привлечении к работе. Можно оформить на одного сотрудника или на нескольких. Следует включить:

• причину, почему нельзя избежать выходной переработки;
• ФИО работника(-ов);
• дату события;
• подпись сотрудника согласного на переработку;
• форма компенсации.

Подготовьте несколько экземпляров каждого документа. Один остается в компании, другой — сотруднику. Так вы будете уверены, что вторая сторона ознакомлена с незапланированным рабочим временем и не имеет к вам претензий.

Компенсация работы в выходной день

Инициативных подчиненных, готовых трудиться на благо компании, нужно поощрять. Здесь два варианта: деньги или время. Выбирающий первый вариант получает двойную плату. Если сотрудник захотел вместо денег дополнительный отдых, не отказывайте — у него есть на это право. При этом зарплату он получает как обычно.

Проблемы с привлечением сотрудников к сверхурочной работе

Жалобы и угрозы от недовольных работников выведут из равновесия кого угодно. Отбросьте панику — если вы оформили бумаги согласно букве закона, правда на вашей стороне.

Правильно рассчитать надбавки, ответить на возникающие вопросы и оказать юридическое содействие в трудовых конфликтах помогут специалисты R.TIGER. Обратитесь к грамотному юристу, если у Вас возникли трудности с оформлением документов или если недовольные сотрудники подали на Вас в суд.

• Трудовой договор с сотрудником