Как оплачивается больничный по уходу за ребенком?

Пособие по больничному листу (он же — листок нетрудоспособности) по уходу за ребенком положено только официально работающим и тем ИП, которые тоже отчисляют НДФЛ. Это могут быть не только родители, но и другие члены семьи. Размер оплаты зависит от стажа и заработка взрослых, а также от возраста, особенностей болезни и способа лечения детей.

Работодателю «детский» больничный ничего не стоит — за все дни платят из средств Фонда соцстрахования (ФСС). Задача бухгалтерии или отдела кадров на вашей работе — передать бюллетень и нужные для расчета сведения о вас в ФСС в течение 5 дней.

Там их проверяют максимум 10 дней, а затем деньги перечисляют или сразу вам (если регион уже подключен к проекту прямых соцвыплат), или на счет работодателя, тогда их зачислят с ближайшей зарплатой.

Если все сроки прошли, а пособие вы не получили — жалуйтесь. На работодателя — в трудинспекцию или ФСС, на местное отделение фонда — в вышестоящее или в прокуратуру. Если не знаете, как это сделать, то стоит посоветоваться с юристом.

Кому и в каких случаях выдается «детский» больничный

Такой больничный кроме родителей/опекунов/усыновителей оплачивается любому трудоустроенному по всем правилам родственнику и члену семьи ребенка.

Ухаживать за заболевшим могут работающие пенсионеры (бабушки и дедушки), не являющиеся школьниками и студентами сестры, братья, тети, дяди и т. д. Степень родства подтверждать документами не надо. В члены семьи входят супруги родственников: мачеха, отчим и пр. Но брак должен быть зарегистрирован в ЗАГСе.

Страховых случаев всего два: любая болезнь детей до 18 лет и карантин в садике, даже если ваш малыш здоров.

В отличие от ситуации, когда болен сам работник, больничный по уходу за детьми не будет оплачен во время отпуска и после увольнения. Оплата не положена и мамам в декрете или отпуске по уходу за малышом, но в это время на пособие имеет право отец или другой член семьи.

Если ухаживающий сам заболел, «детский» листок нетрудоспособности стоит переоформить на кого-то другого, а взрослому — взять свой, потому что выплата по нему выше. Если в семье заболели сразу двое детей, то бюллетень выдается общий.

Если болел один, а потом заболел и второй — единственный документ продлевают до выздоровления всех. Если нужно лечить одновременно заболевших троих или больше детей — выдают два листка. Их можно оформлять попеременно на разных членов семьи, если лечение затягивается.

За сколько дней болезни ребенка положены выплаты

Сколько дней лечения детей оплачиваются взрослым за год — указано в законе № 255 об обязательном соцстраховании (он и другие справочные документы есть по ссылкам под статьей). Год имеется в виду календарный, дни тоже. Количество дней относится к ребенку (а не к каждому взрослому!) и зависит от его возраста:

1. До 7 лет — 60 дней за год при обычных заболеваниях, 90 — при включенных в перечень тяжелых. Выплаты положены за все дни лечения в каждом случае (как дома, так и в больнице — разумеется, если взрослый будет там круглосуточно).
2. От 7 до 15 лет — 45 дней всего, но не больше 15 при каждой болезни. Амбулаторно проходит лечение или в стационаре — неважно. Для ухода за тем, у кого хронические заболевания из-за воздействия радиации, бюллетень дают на любое время болезни.
3. До 18 лет: инвалид — 120 дней при всех (как связанных с инвалидностью, так и общих) заболеваниях; ВИЧ-инфицированный — любой период лечения, но только стационарного. Ухаживающим за обычными детьми старше 15 лет положено 3 дня (максимум 7, это только по решению комиссии) оплачиваемой нетрудоспособности исключительно при амбулаторном лечении.

Уход за детьми до 18 лет с осложнениями после прививки или заболевшими раком будет оплачен в полном объеме — и домашний, и в больнице.

Возраст указывается на дату открытия больничного. Даже если день рождения приходится на время болезни, расчет пособия ведут по меньшему показателю.

Размер выплаты

Размер оплаты по больничному на детей тоже зависит от страхового стажа, как и в случае болезни самого сотрудника:

• больше 8 лет — 100% среднего заработка;
• 5–8 лет — 80%;
• от полугода до 5 лет — 60%;
• меньше полугода — расчет по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).

Но так оплачиваются только первые 10 дней бюллетеня по уходу, дальше положено 50% среднего заработка.

Оплата по минималке

Проработавшие меньше полугода имеют право лишь на минимальную выплату на основе МРОТ. Только минималка положена и тем, кто за 2 предыдущих года:

• не имел официального заработка (исключение: мамы в декрете или в отпуске с малышом);
• получали мало, из-за чего их средний заработок не дотягивает до МРОТ.

Таким людям пособие за день рассчитывают по формуле: (МРОТ*24)/730. Чтобы получить общую сумму, надо умножить получившееся на длительность больничного в днях.

МРОТ сейчас 11 280 рублей, с 1 января 2020 года планируется 12 130 рублей (законом еще не установлен, пока цифра есть только в приказе Минтруда). В отдельных регионах минималка установлена выше, но для оплаты больничного берется именно федеральный вариант.

Число 24 в приведенной выше формуле — среднее количество рабочих дней в месяц. 730 — это число дней в двух годах. Несмотря на то, что в предшествующие годы может попасть и високосный, такое число установлено 255-м законом, и оно не меняется.

Оплата по общей формуле

Оплата больничного по уходу за детьми для людей со стажем больше 6 месяцев намного выше. Учитывается и заработанное раньше, и размер оклада, и сам стаж.

Общая формула для расчета пособия за каждый из первых 10 дней заболевания: (общий заработок за два предшествующих года/730)*(процент оплаты). За каждый следующий день выплачивается половина рассчитанного по этой формуле.

Процент — тот, что зависит от стажа. Соответственно, значение может быть 0.6, 0.8 или максимум — единица.

В общий заработок входят любые доходы, с которых вы (или работодатель за вас) платили 13-процентный НДФЛ. Районные зарплатные коэффициенты здесь, в отличие от регионального МРОТ, учитываются. Если вы раньше работали в другом месте — понадобится справка для новой бухгалтерии.

Здесь сделано одно исключение: только что вышедшая из декрета мама, чьи доходы были нулевыми, имеет право написать заявление, чтобы ее заработок считали по другим годам. Но не по любым, а по предшествующим году, когда она уходила в декрет.

Если же мама, помимо ухода за малышом от полутора до трех лет, еще и работает неполный день или на часть ставки, то ей дано право выбирать самый выгодный для себя вариант оплаты больничного. Можно «заменить» только один неудобный год или считать по нынешнему заработку, если он выше того, что был на основной работе до декрета.

В общую сумму входят премии (ежемесячные, квартальные и пр.), денежные награды за особые достижения или долгую работу.

При этом установлен не только минимум (МРОТ), но и максимум по выплате. Величина среднего заработка за год не может быть больше предела базы, установленной законом для расчета страховых взносов. В 2017, 2018 и 2019 годах это 755, 815 и 865 тысяч рублей соответственно.

То есть в этом году максимальная «цена» одного дня бюллетеня (при стаже больше 8 лет, когда платят 100%) 2150,68 руб. (складываем тысячи рублей по годам и делим на 730). В 2020-м будет 2301,37 руб. Это для любого больничного — своего или если вам надо ухаживать за кем-то. Увы, у большинства россиян суммы получаются гораздо скромнее. Подробнее о правилах для «взрослого» бюллетеня можно почитать в статье «Как происходит расчет больничного?».

Что входит в страховой стаж

Стаж бывает трудовой (тот, что записан в книжке) и страховой, который берется для расчета всех пособий и пенсий. Есть специальные правила для его подсчета и подтверждения, потому что далеко не всегда периоды совпадают. Например, в страховой стаж для выплат по больничным (здесь нет разницы — на взрослого он или нет), помимо записей в трудовой, включается:

• служба в армии, пожарной охране, войсках МВД и полиции, нацгвардии и т. п.;
• госслужба и депутатская деятельность;
• работа священником.

В такой стаж входят даже принудительные оплачиваемые работы осужденного (правда, если он соблюдал график) после 2001 года. Но не включаются обучение и время, когда человек стоял на учете как безработный.

Декрет и уход за малышом входит в расчет стажа для расчета выплаты по больничному, только если не прерывался трудовой договор мамы.

Если человек все время работал, то подсчет стажа и общий расчет выплат не вызовет труда. На сайте ФСС есть онлайн-калькулятор, мы оставили ссылку на него ниже. Там можно ввести свои данные и получить итоговую сумму.

Но иногда важен бывает и один день, поэтому есть множество разъясняющих писем от Минздавсоцразвития. Не только по поводу стажа, но и по выплатам из-за нетрудоспособности вообще. Во всем этом часто путаются даже опытные бухгалтеры и кадровики. Если ответы на вопросы по вашей конкретной ситуации вы не можете найти в законах самостоятельно, попросите юриста вам помочь.

Источники:

Закон об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа

Калькулятор больничного на сайте ФСС