Как написать объяснительную?

Устные объяснения ненадежны. Можно придумывать на ходу и менять собственные показания пятиминутной давности. Объяснительная записка — это незамысловатый документ, который призван прояснить сложные ситуации. Она применяется довольно часто. Но мало кто знает точные правила написания объяснительной. Между тем, от характера объяснения может зависеть вопрос взыскания с работника.

Впрочем, эти самые взыскания иногда назначаются и несправедливо. Если вы считаете, что работодатель наказывает без причины, попробуйте решить этот вопрос с помощью юриста. Иногда даже одна консультация способна заставить начальство начать относиться к работникам более уважительно.

Когда требуется писать объяснительную?

Объяснительная записка — это точка зрения определенного лица на конкретное обстоятельство. Объяснение имеет письменную форму. Его задача — прояснить ряд сомнительных моментов, чтобы сложить общую картину произошедшего.

Записку придется писать в разных случаях. Наиболее типичные примеры:

• дисциплинарный проступок на работе:
• нарушение правил общеобразовательного учреждения;
• проступок на военной службе.

Проступки — это противоправные деяния, которые нарушают установленные правила. На практике типичны следующие ситуации:

• прогул;
• несвоевременное исполнение обязанностей (например, подача отчета);
• ненадлежащее качество исполненных обязанностей (например, товар упакован неправильно);
• опоздание на работу.

Наибольшее распространение объяснительная записка получила в трудовых отношениях. Согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ, работодатель может потребовать от работника написать письменное объяснение.

Возможность написания объяснительной записки — это не только дополнительные сведения для руководства, но и правовая защита конкретного работника. Начальство не может применять дисциплинарное взыскание без предварительного разъяснения со стороны провинившегося.

Форма объяснительной

Объяснительная записка никак не регулируется законом. Юридической и корпоративной практикой выработаны некоторые правила оформления документа. Конкретные требования:

• письменный вид;
• деловой стиль изложения;
• ясность и понятность почерка:
• наличие реквизитов.

Объяснительная — это полноценный юридический акт, в котором рекомендуется избегать художественных оборотов. Нужны только конкретные факты, описанные четко и однозначно. Объяснительную можно написать как вручную, так и напечатать на компьютере.

Содержание объяснительной

Документ составляется в свободной форме, но он должен содержать следующую обязательную информацию:

• наименование предприятия;
• данные о лице, которое пишет объяснение;
• дату события;
• конкретные разъяснения;
• подпись;
• дату составления документа.

Чтобы написать объяснительную, нужно знать сведения об объясняющем и адресате. Подробно указываются личные данные руководителя и юридический адрес организации. Составитель также указывает свои личные сведения — ФИО, должность, стаж работы.

«Сердцевина» документа — подробное изложение точки зрения объясняющего. Составитель излагает собственное мнение относительно произошедшего события. К примеру, указывается причина прогула или причина, из-за которой товар оказался не отсортированным.

Важно отметить, что письменное изложение обстоятельств дела еще не подразумевает наличия вины. Составитель не должен чувствовать на себе давление. Если вы ни в чем не виноваты — так и пишите.

Если есть доказательства — описывайте и прикладывайте. К примеру, у человека было направление на медицинское обследование, в результате чего он не появился утром на работе — нужно всё это зафиксировать и приложить направление.

Рекомендуем составлять объяснительную в двух экземплярах. На обоих вариантах должна стоять отметка от начальства — это будет важным подспорьем в случае конфликта.

От убедительности записки зависит судьба дисциплинарных взысканий. На практике граждане часто пишут записку «спустя рукава», полагая, что такая бумажка ничего не решит. Это большая ошибка. Стоит не только знать правила того, как написать объяснительную, но и проконсультироваться с профессиональным юристом.

Специалист поможет изложить суть дела так, чтобы вы могли избежать возможного наказания со стороны руководства.

Источники:

Ст. 193 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканий.

Ст. 28.1 ФЗ О статусе военнослужащих. Права военнослужащего.