Фрилансер или компания - что выбрать?

Когда нужно решить какую-либо задачу, вы можете обратиться в профильную компанию или воспользоваться услугами фрилансера. Рынок фриланса на данный момент перенасыщен. Удаленные сотрудники ежедневно берутся за выполнение различных работ: от набора текста до оказания юридических консультаций и создания полноценного информационного продукта. Спектр оказываемых услуг крайне широк, зачастую выбор среди фрилансеров гораздо шире, чем среди компаний.

Если вы выбираете между компанией и фрилансером, для начала ответьте для себя на несколько вопросов:

• какие гарантии я хочу получить?
• каким бюджетом я располагаю?
• могу ли я быть уверен в качестве оказываемых услуг?
• в какой срок необходимо выполнить задачу и возможны ли сдвиги сроков?
• нужно ли мне официальное оформление услуги?
• готов ли я принять риски?

Обращаясь за помощью к удаленному сотруднику, важно понимать, какие преимущества и недостатки у этого решения.

Кто такой фрилансер и чем он занимается

Фрилансер — это человек, который чаще всего является узким специалистом в конкретной области и выполняет работу удаленно. Фрилансер самостоятельно контролирует результаты своей деятельности и может работать на нескольких проектах одновременно. При этом удаленный работник не является штатным сотрудником ни в одной организации, а работает на основании самозанятости или является индивидуальным предпринимателем.

Основными преимуществами обращения к фрилансеру являются:

1. Широкий спектр оказываемых услуг. На данный момент фрилансеров на рынке много, поэтому можно найти практически любую услугу.
2. Гибкая ценовая политика. Фрилансер может договориться с вами о стоимости своих услуг.
3. Отсутствие стандартных формальностей. Вам не нужно тратить время на дорогу и согласование всех условий, так как работа происходит полностью удаленно.

Однако ряд недостатков значительно шире:

1. Фрилансер делает работу так, как считает нужным. Сотрудник сам выбирает себе расписание, а также сам контролирует результат. Изучение вашего вопроса может быть не таким глубоким, как хотелось бы.
2. Нельзя быть до конца уверенным в качестве работ и профессионализме работника. Можно выбрать специалиста с хорошим рейтингом и кучей положительных отзывов, однако это не будет гарантировать хорошие профильные компетенции.
3. Высоки риски бесполезной траты денег. Это касается тех случаев, когда результат совершенно отличается от ожидаемого.
4. Есть вероятность несоблюдения сроков и дедлайнов. Если сотрудник одновременно ведет несколько проектов, он распределяет приоритеты по собственному желанию.
5. Фрилансер не является вашим подчиненным. Нанимая фрилансера, вы являетесь друг другу партнерами, и если кого-то не устроит рабочий процесс, то сделка может быть расторгнута.
6. Не каждый фрилансер будет заключать с вами договор оказания услуг. Этот факт обуславливает риски обмана после того, как вы перечислите деньги.
7. Большинство фрилансеров — это узкопрофильные специалисты. Если вам необходимо выполнение сразу нескольких функций, то, вероятно, придется нанимать несколько человек..
8. Может произойти утечка информации. Если вы хотите реализовать какую-то уникальную идею, то коммерческая тайна останется незащищенной.

Можно долго размышлять о преимуществах и недостатках удаленных сотрудников, однако нужно помнить, что фриланс в нашей стране пока еще слабо регулируется законом.

При возникновении любых споров можно не суметь доказать факт обмана, при условии, что не было никакого обмена документацией.

Почему стоит задуматься о том, чтобы работать с компаниями

При обращении в конкретную компанию вы получаете определенные гарантии. Можно быть уверенным, что работа будет выполнена качественно и в срок.

Основными преимуществами работы с компанией являются:

1. Отлаженная работа. Вам назначается менеджер, а у менеджера есть руководитель. Если специалист не справляется с поставленными задачами, вы можете обратиться к его начальнику и уладить проблему.
2. Сроки и качество работ строго регламентированы. Стоимость также обговаривается заранее и редко подвергается корректировкам.
3. Компания обладает целым штатом работников. Если вам нужно выполнить задачу комплексно, то это не будет проблемой.
4. Сделка по оказанию услуг оформляется договором. Вы оформляете заказ на услугу, подписываете договор и оплачиваете. В этом случае риски финансовых потерь минимальны.
5. Вы можете лично познакомиться с исполнителем. Некоторые услуги требуют непосредственного контакта. Например, оказание юридических услуг. Специалисту будет проще вникнуть в ситуацию, когда вы сможете ввести его в курс дела при личной встрече.

Наряду с преимуществами, можно выделить и недостатки. Самый весомый из них — стоимость. Компании берут за свои услуги больше, чем фрилансеры. В основном это зависит от вложения в цену постоянных и переменных затрат фирмы, а также обеспечение качества результата работы.

Если вы заказываете услугу как юридическое лицо или ИП и при этом работаете по УСН 15%, то для вас важно снизить налогооблагаемую базу. Это можно сделать путем заключения договора на услуги и отображения расходов. Не все фрилансеры могут предоставить документы, поскольку работают неофициально. А вот с компаниями такой проблемы не возникнет.

Таким образом, если вы применяете УСН 15%, то можете уменьшить налоговую базу, заключив официальный договор. Если сумма сделки с исполнителем большая, то нужно работать с фирмой или с официально зарегистрированным фрилансером, поскольку в этом случае они могут предоставить вам все необходимые для расходов документы.

Коротко о главном

Только заказчик знает, кто подойдет ему в большей степени: компания или фрилансер. При выборе нужно отталкиваться от специализации услуг и стоимости работы.

Существуют такие вопросы, которые желательно решать только при личном взаимодействии. Тогда выбор осуществляется определенно в пользу компании. К числу таких услуг относится консультирование по юридическим и экономическим вопросам, где специалисту важно изучить полный комплект оригиналов документов и выслушать мнение клиента.

Услуги, которые можно передать на удаленное обслуживание фрилансерам, чаще всего носят технический характер. Это те услуги, для которых можно прописать детальное техническое задание и, соответственно, по которым можно будет оценить результат.

На данный момент на рынке фриланса наиболее популярны такие предложения как создание сайтов, разработка приложений и программирование, дизайн и компьютерное моделирование, переводы, копирайтинг.

При работе с фрилансерами существует ряд сложностей, которых легко можно избежать, работая с компанией. Однако в этом вопросе в первую очередь нужно отталкиваться от потребностей заказчика и выделенного бюджета.