Код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) присваивается Росстатом каждому предприятию (и отдельно филиалам) и ИП при его регистрации и остается на все время его работы. ОКПО нужен для статистики, и без него законно вести бизнес в нашей стране нельзя.
Двух одинаковых ОКПО у действующих организаций быть не может. Если предприятие закрылось или поменяло отрасль, принадлежавший ему код могут дать другой фирме только через 5 лет.
Поэтому в случае обнаружения вашего старого ОКПО в реквизитах какой-то компании до прошествия пятилетнего срока надо сообщить о мошенничестве. Если вам заниматься этим некогда, а юриста в штате нет — поручите это стороннему специалисту.
Кто и зачем присваивает код ОКПО
Справочник ОКПО ведет служба статистики. Он нужен ей, чтобы можно было:
- однозначно идентифицировать каждый хозсубъект страны;
- автоматизировать обработку этих данных;
- обеспечить совместимость разных госсистем и сопоставимость информации в них;
- обмениваться сведениями между ведомствами.
Все это обеспечивается в том числе путем присвоения каждой организации и ИП уникального кода ОКПО. Делается это автоматически сразу после регистрации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Запрашивать код не надо, уведомление Росстат рассылает сам. Но только один раз, дубликат не предусмотрен. Однако код ОКПО (и свой, и чужой) и другие статистические коды можно посмотреть на сайте службы статистики (нужная ссылка есть под статьей). Свои личные данные там вводить не нужно — достаточно ИНН либо ОГРН компании.
Какие сведения есть в классификаторе
В ОКПО два раздела: одна часть классификатора включает юрлиц, их представительства и филиалы, а также работающие без образования юрлица организации, во второй находятся данные об ИП. В структуре обоих разделов по три блока: идентификации (то есть сами цифры кода), названия, признаки классификации.
В ОКПО заносится и полное, и сокращенное название организации. В разделе данных о предпринимателях вместо наименования — Ф.И.О. с обязательным указанием, что это ИП.
В качестве признаков сортировки используются коды из других классификаторов (технико-экономических и социальных): ОКАТО, ОКВЭД и прочие. Всего в 211-м приказе Росстата, которым утверждено Положение об ОКПО, их названо шесть. О них в нашем журнале есть отдельная статья.
Как выглядит код
Если содержимое предыдущих двух блоков в ходу только у Росстата, то сам код ОКПО есть на большинстве документов каждой организации. Именно цифровой идентификатор ОКПО называют при необходимости в банке и на таможне, указывают в договорах и бухгалтерских бумагах. Зачастую он нанесен на печать предприятия.
В коде ОКПО юрлица 8 цифр: порядковый номер (первые 7) и контрольное число. У ИП номер десятизначный и построен по тому же принципу.
Контрольное число есть не только в коде ОКПО. Оно добавляется практически ко всем длинным статистическим кодам и предназначено для уменьшения вероятности ошибки при их автоматизированной обработке. В России все эти цифры рассчитываются по единой методике из Правил стандартизации.
Источники:
Приказ Росстата о введении ОКПО и связанных с ним классификаторов