Юридический адрес для регистрации ООО

Юридический адрес — место расположения руководства ООО. Без юридического адреса ФНС откажет в регистрации ООО. Именно по этому адресу ведомства будут отправлять корреспонденцию и делать выездные проверки, т.е. осуществлять контроль над работой организации. Инспекция предъявляет жесткие требования к юридическому адресу и, если он не будет им соответствовать, ФНС вынесет отказ в регистрации ООО. Этого можно избежать, поручив регистрацию ООО профессиональным юристам.

Требования ФНС к юридическому адресу ООО

Налоговая инспекция предъявляет ряд требований к юридическому адресу ООО, несоответствие которым повлечет отклонение регистрации. Юридический адрес организации не должен быть массовым, т.е. по данному месту не должно быть зарегистрировано много компаний. Проверить адрес на массовость можно на сайте ФНС или с помощью сервиса от ФНС «Прозрачный бизнес».

В регистрации ООО по адресу помещения, которое не существует или находится в заброшенном, недостроенном здании, налоговая точно откажет. Также нельзя использовать в качестве юридического адреса помещения, которые находятся в государственных учреждениях: больницы, военные части, санатории, учебные заведения и т.д.

Идеальная ситуация — общество с ограниченной ответственностью на самом деле располагается по указанному в учредительных документах юридическому адресу. Но на практике юридическое и фактическое месторасположение организации, бывает, не совпадает. Не у всех учредителей есть в собственности помещения. Но существуют и другие законные способы получения юридического адреса ООО, чтобы без проблем пройти регистрацию в ФНС.

Способы получения юридического адреса ООО

Можно выделить 4 способа получения юридического адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью.

1. Регистрация и размещение компании в помещении, которое находится в собственности одного из учредителей. Это идеальный вариант. В налоговую достаточно будет предоставить копию документа о собственности.
2. Регистрация ООО по домашнему адресу руководителя или одного из учредителей. Важное условие — наличие прописки в данном помещении.
3. Регистрация общества с ограниченной ответственностью по адресу арендуемого помещения, если собственник недвижимости не против. Это также отличный вариант, который не вызывает вопросов от ФНС.
4. Покупка юридического адреса для регистрации ООО. При этом фактически компания располагается в другом месте. Это самый рисковый вариант, который может вызвать больше всего вопросов от налоговиков. Для регистрации фирмы надо будет предоставить гарантийное письмо от собственника помещения.

К последним трем пунктам необходимы пояснения. Если регистрация ООО будет производиться в жилом помещении, тогда фирма не сможет заниматься производством или деятельностью по лицензии. ФНС не разрешит зарегистрировать фирму в служебном жилье или в залоговой недвижимости.

В налоговую надо будет представить письменное согласие всех владельцев жилого помещения. За несовершеннолетних собственников согласие подписывают их законные представители. Оно пишется в свободной форме, с указанием ФИО, контактного телефона владельцев и адреса помещения. Также надо внести текст о том, что собственники жилья согласны на регистрацию ООО.

Собственником сдаваемого в аренду помещения может быть как физическое лицо, так и ИП или организация. В любом случае, надо получить гарантийное письмо и представить его в налоговую. Гарантия пишется в свободной форме на имя ФНС. Также следует указать реквизиты или ФИО и адрес владельца недвижимости. Обязательно указание характеристик помещения: адрес, площадь, этаж, назначение. Текст о том, что владелец не против регистрации ООО в арендуемом помещении, тоже надо включить в письмо.

Чтобы снизить риск отказа, стоит проверить покупаемый для регистрации юридический адрес на массовость. Желательно съездить и убедиться, что помещение реально существует и пригодно для нахождения людей. Нужно договориться с продавцом о возврате денег, если ФНС откажет в регистрации из-за проблем с юридическим адресом.

Стоит покупать юридический адрес с почтовым обслуживанием, чтобы письма в адрес общества с ограниченной ответственностью не терялись, а перенаправлялись по месту фактического расположения фирмы. Можно приобрести юридический адрес с секретарским обслуживанием, но это потребует больших затрат.

Плюсы и минусы разных способов получения юридического адреса

Источники:

Статья 54 ГК РФ. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица"

Проверка юридического адреса на массовость

«Прозрачный бизнес»