Ждете прихода Деда Мороза? А приходит дедлайн! Надеемся, что к 30 декабря вы уже сдали все проекты и отчеты. Если нет, то мы подготовили для вас инструкцию как уложиться в дедлайн.

Что такое дедлайн и как с ним бороться

Но сначала расскажем, что же такое дедлайн? Это крайний срок, в который должна быть выполнена задача. История этого термина очень интересна. Раньше тюрьмы очерчивали линиями. Заключенным заступать за них запрещалось, за несоблюдения правила грозил расстрел. Границы эти назывались дедлайнами. Хорошо, что сейчас за срыв сроков к стенке не поставят. Но это не значит, что можно спокойно их нарушать. Эти правила помогут вам не переходить границы дозволенного.

1. Всегда оставляйте себе небольшой запас времени. Рационально оценивайте, сколько времени займет выполнение задачи у вас или у ваших сотрудников. При установке дедлайнов заранее рассчитывайте на форс-мажоры и минимизируйте риски. Установите время с запасом на больничные или правки клиентов, например. Это ваша гарантия, что дедлайн точно не будет сорван.
2. Разбейте задачи на подзадачи. Так вы сможете регулировать скорость выполнения работ, а специалисты сфокусируются на конкретных обязанностях и не будут пытаться сделать все и сразу.
3. Зафиксируйте сроки для всех исполнителей задачи и для каждого этапа работ. Внутренние дедлайны у крупного проекта помогут всей команде выполнять работу слаженно и не подводить друг друга.
4. Обратитесь к специальным сервисам планирования. В этих программах все уже продумано за вас. Здесь можно визуализировать весь рабочий процесс, наблюдать за ходом выполнения подзадач, быстро реагировать на форс-мажоры.

Инструкция — полезно, покажи друзьям.