Трудовая дисциплина нарушена: как это оформить

Трудовая дисциплина – это сознательное и добросовестное соблюдение работником общеобязательного порядка, трудовых обязанностей, исполнение всех приказов и распоряжений руководства, правил поведения, установленных Трудовым кодексом.

Трудовыми обязанностями не могут считаться противозаконные распоряжения руководства или поручения от начальства, выполнение которых не прописано в должностной инструкции или противоречит сути занимаемой должности.

По просьбе работодателя сотрудник не обязан увеличивать интенсивность работы. Нарушением трудовой дисциплины не является отказ от работы без обеденного перерыва, от увеличения длительности рабочего дня, от выхода на "субботник" или любое корпоративное мероприятие.

Если трудовая дисциплина была действительно нарушена, то, в первую очередь, сотрудник пишет объяснительную по требованию работодателя (статья 139 ТК РФ). К таким случаям относятся: опоздание на работу, невыполнение своих функциональных обязанностей, отсутствие на рабочем месте больше 4 часов, нанесение ущерба собственности организации, нахождение на работе в нетрезвом состоянии, несоблюдение правил по охране труда, разглашение коммерческой тайны и др.

В объяснительной записке четко прописываются мотивы действий, что способствовало данному факту нарушения дисциплины. К ее написанию нужно подойти серьезно, ведь на основании этого документа руководитель принимает решение о привлечении работника к ответственности. Если решение, принятое работодателем, не удовлетворяет сотрудника, можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, если она предусмотрена в организации.

Трудовая дисциплина нарушена: как это оформить

В статье 192 ТК РФ определены меры взыскания, которые применяются к сотруднику в случаях нарушений трудовой дисциплины. Бывают такие меры наказаний со стороны работодателя: замечание, выговор, увольнение. Они применяются в любом порядке, зависимо от проступка, который совершил работник, и от обстоятельств, повлиявших на допущенное нарушение.

Работодатель не имеет права взыскать штраф с сотрудника или совершать другие удержания из заработной платы из-за нарушения им трудовой дисциплины. Это прописано в п.4 ст.192 ТК РФ.

Но есть еще один способ наказать нарушителя в материальном аспекте. Если заработная плата ему платится с переменной частью (оклад и премия), в этом случае взыскание совершается на основании трудового договора, согласно которому работодатель может не платить премию при нарушении трудовой дисциплины, имея необходимую подтверждающую документацию.

Рассмотрим еще раз подробнее моменты нарушений, когда работодатель вправе привлечь к ответственности, предусмотренной ТК РФ:

1. В том случае, если действия работника привели к аварии, либо поломке оборудования, принадлежащего предприятию. Или, возможно, он причинил вред, или создал условия, угрожающие жизни и здоровью своих коллег.
2. Работник совершил порчу или хищение имеющегося имущества работодателя, производственного оборудования, растрату денежных средств организации.
3. Сотрудник систематически нарушает трудовой распорядок: регулярно опаздывает на работу, или же, наоборот, покидает рабочее место раньше положенного времени и др.
4. Трудящийся выполняет свои обязанности ненадлежащим образом, не полностью: бросает работу незаконченной, недовыполняет план, нарушает установленные технологии и т.д.
5. Сотрудник отказывается проходить установленные мероприятия: медосмотр, обучение по пожарной безопасности.
6. Нарушается субординация. Работник отказывается выполнять распоряжения руководства, игнорирует его просьбы и рекомендации. Или, возможно, и вовсе подрывает авторитет начальника.
7. Трудящийся явился на работу нетрезвым. В таком случае начальству не нужно доказывать характер противоправных действий. Нахождение на рабочем месте в данном состоянии представляем огромную угрозу для всего рабочего процесса и для безопасности коллектива.

Пошаговая инструкция по оформлению взыскания за нарушение трудовой дисциплины

• Шаг 1. Устанавливается факт нарушения сотрудником трудовой дисциплины на основании докладной записки, написанной руководством или коллегами. Докладная записка пишется в свободной форме. Главное, чтобы она содержала:

• ФИО, факт нарушения трудовой дисциплины (описание и время произошедшего);
• должность нарушителя, требование о мере взыскания (замечание, выговор, увольнения);
• если имеются сведения о других нарушениях, которые совершены этим же лицом ранее, то это все также прописывается в докладной записке.
• Шаг 2. После получения докладной записки необходимо получить объяснения от сотрудника. Сначала руководитель беседует с подчиненным в устной форме, а потом нарушитель пишет объяснительную записку. Она также составляется в свободной форме на имя руководства. Если есть какие-то документы, свидетельствующие об уважительной причине нарушения, то они прилагаются к записке.

Объяснительная записка предоставляется в течении двух дней (не позже) со времени оформления докладной записки.

• Шаг 3. Руководствуясь всеми имеющимися документами, объяснительной и докладной запиской, которые служат подтверждением нарушения, начальник компании в присутствии 2-х коллег, составляет акт о нарушении трудовой дисциплины. В акте описываются все обстоятельства по делу, пояснения работника. Если нарушитель отказался писать объяснительную записку, это тоже фиксируется в акте. Когда документ составлен, он подписывается руководителем, уполномоченными лицами, и, конечно же, самим работником, нарушившим трудовую дисциплину.

Акт должен быть составлен в двух экземплярах, потому что один передается в отдел кадров и отражается в личном деле нарушителя, а второй экземпляр выдается, непосредственно, ему самому для ознакомления.

• Шаг 4. Издается приказ о применении взыскания к провинившемуся работнику на основании акта. Для того, чтобы определить меру взыскания: замечание, выговор и увольнение, нужно тщательно проанализировать частоту нарушений сотрудником трудовой дисциплины, его репутацию, отношения с коллективом, уровень ответственности и профессионализма и иные важные моменты. Приказ – это основание для принятия надлежащих мер, которые, естественно, отражаются в личном деле. В трудовую книжку запись о замечании или выговоре не вносится.

В том случае, если начальство все же решило уволить нарушителя из-за допущенного им проступка, или проступков, то на основании приказа о применении дисциплинарного взыскания оформляется и приказ об увольнении, с записью в трудовую книжку.

• Юристы по трудовым нарушениям и спорам