Смена юридического адреса ООО

Одна из процедур внесения корректировок в официальные реквизиты организации — это смена юридического адреса предприятия. В одних случаях удается оперативно провернуть ее за 8 дней, в других требуется около месяца. Но иногда она затягивается более чем на 30 дней.

Особенности процедуры зависят от того, насколько масштабные изменения предстоят организации: переезд офиса в границах Москвы, субъекта или из одного города в другой. Но есть правомерные способы ускорить процедуру.

Если вам хочется узнать, какой перечень документации необходимо подготовить для налоговой службы юридическому лицу, чтобы оформить смену адреса, какие нюансы учесть во время регистрации на новом месте, изучите нашу статью.

Вам требуется помощь в заполнении и подготовке форм, обязательных для изменения реквизитов юридического лица? Обратитесь за помощью к опытному специалисту:

Смена юридического адреса ООО: что это такое?

В ГК РФ (Гражданском кодексе России) мы не найдем определения юридического адреса ООО (общества с ограниченной ответственностью). Но всем известно, что это один из обязательных реквизитов организации.

В законодательстве четко сказано, что регистрация ООО должна быть произведена по адресу, где расположен и функционирует главный исполнительный орган. Проще говоря, это должно быть место, где находится генеральный директор или замещающий его сотрудник.

В качестве реквизитов допустимо указывать координаты нахождения офиса или прописку директора. Необходимость корректировки официальных сведений обычно возникает у юридического лица по следующим мотивам:

• в качестве точки регистрации изначально был выбран домашний адрес руководителя. Последний сменил прописку или на должность назначен другой человек;
• на совещании было вынесено решение сменить юридический адрес. Или такой приказ издал единственный учредитель либо генеральный директор предприятия;
• владелец коммерческой недвижимости отказался продлевать соглашение аренды.

Перед тем как поговорить о нюансах смены юридического адреса ООО, необходимо уточнить некоторые термины, прописанные в ГК РФ и иных нормативно-правовых актах. На законодательном уровне принято различать определения «адрес» и «место нахождения». Это применимо не только для общества с ограниченной ответственностью, но и для других форм юр. лиц.

Если говорить о расположении организации, то достаточно указать название населенного пункта (например, Москва), в котором зарегистрировано юридическое лицо.

Подобной информации достаточно для указания в уставе фирмы. Но когда речь идет об адресе ООО, необходимо обозначить подробные реквизиты, указанные в государственном реестре: страну, город, субъект России, улицу, дом, номер офиса. При этом в ГК РФ уточняется, что город в обоих случаях должен иметь одинаковое наименование.

Например, если в уставе компании «ЛОТ» указан город Новосибирск, то в реквизитах не может числиться адрес: город Северодвинск, ул. Советская, д. 7.

Процесс смены юридического адреса ООО отличается от изменения точки дислокации юр. лица. Каждая процедура — это последовательность действий, определенные нюансы и требования к документам.

В уставных бумагах фирмы требуется прописывать только наименование населенного пункта (например — Москва). Но не запрещено указывать более подробную информацию.

Однако такая инициатива в дальнейшем может повлечь сложности, о которых расскажем позднее. В статье мы рассмотрим следующие наиболее распространенные случаи изменения официальных реквизитов фирмы:

1. Цель: учредители ООО решили сменить город, переехать из Москвы в другой населенный пункт. Решение: внести юридические изменения в устав через форму Р13001.
2. Цель: смена адреса касается только улицы, дома или номера помещения, и данные сведения не отображены в уставе. Решение: процедура оформляется через форму Р14001.
3. Цель: корректировка официальных сведений, которая предполагает регистрацию фирмы по месту прописки учредителя или руководителя. Особенность: процедура проходит в ускоренном и упрощенном формате.

Разберем все более наглядно на примере. Общество с ограниченной ответственностью «CO» зарегистрировано по адресу: город Москва, ул. Сахарова, д. 1, офис 312. Через восемь месяцев учредители решили сменить место дислокации офисных помещений и переехать в Сургут. Для решения задачи потребуется найти форму Р13001, заполнить ее и заверить у нотариуса, внести изменения в устав юридического лица.

Иная процедура предстоит, если руководители корпорации «СО» приняли решение переехать по адресу: г. Москва, ул. Циолковского, 7, офис 690. В такой ситуации вносить изменения в устав юр. лица не потребуется. Нужно будет скачать и заполнить форму Р14001, заверить ее у нотариуса.

Как зарегистрировать смену юридического адреса в пределах одного города?

Рассмотрим ситуацию, когда наше вымышленное юр. лицо решает сменить адрес в пределах одного города с ул. Сахарова на ул. Циолковского. Если в уставе организации изначально закреплен только населенный пункт, то изменения осуществляются в одну стадию. Как получить новый юридический адрес для ООО в Москве и других городах России?

1. Заполнить форму Р14001, заверить ее у нотариуса.
2. Доказать право использовать новую площадь для коммерческих целей. Для этого учредители «СО» предъявили договор аренды. Но вы можете также использовать гарантийное письмо или подтверждение собственности на объект недвижимости.
3. На общем собрании учредителей было принято решение о смене юридического адреса ООО «СО». Подойдет также приказ директора или единственного владельца компании.

После переезда офиса все документы учредители «СО» отнесли в отделение налоговой службы по старому юридическому адресу в течение трех дней. Здесь следует отметить важный нюанс, о котором было известно нашим героям.

В нормативно-правовых актах указано, что подавать в налоговую протокол собрания необходимо, если смена юридического адреса требует корректировки устава. На практике же все обстоит иначе. Сотрудники государственной службы требуют документ даже в случае изменения юридического адреса в пределах одного города.

Современные технологии позволяют значительно экономить время и общаться с государственными службами через интернет-площадки. Вне зависимости от того, насколько масштабные корректировки вносит юридическое лицо в реквизиты, оно может подавать документы разными способами:

1. Лично посетить налоговую службу либо отправить подготовленное заявление и сопутствующие сведения через почту России или транспортной компанией.
2. Передать необходимый пакет бумаг через многофункциональный центр. В этом случае смена адреса займет больше времени из-за необходимости отправки документов целевому адресату и обратно.
3. Самый удобный вариант для юридического лица — обратиться с электронным заявлением через личный кабинет налогоплательщика. Но для этого потребуется квалифицированная электронная подпись.

Дистанционное обращение через официальный сайт ФНС (Федеральной налоговой службы) — наиболее популярный способ среди юридических лиц. Главное — соблюдать правила сканирования документов и заверять их электронной подписью.

Часто встречаются случаи, когда учредители решают прописать в уставе детальный юридический адрес ООО. То есть в документе указан не только город, но и наименование улицы, номер дома и помещения. Например, не просто город Москва, а ул. Сахарова, д. 1, офис 312. Как в сложившейся ситуации оформить изменения?

Управляющие будут вынуждены вносить корректировки в устав, а значит, придется заполнить заявление по форме Р13001. После этого не позднее 3 дней после смены юридического адреса ООО следует лично или дистанционно передать сотруднику налоговой службы следующий перечень бумаг:

1. Форму Р13001, подлинность которой заверил нотариус.
2. Квитанцию или иное подтверждение оплаты государственной пошлины о смене реквизитов юридического лица. Ее размер — 800 рублей.
3. Соглашение на аренду площади, документы, подтверждающие регистрацию собственности объекта недвижимости, гарантийное письмо или другую форму, в которой указано право работы юр. лица в новом помещении.
4. Заявление учредителя, приказ директора или протокол собрания о смене юридического адреса ООО.
5. Два комплекта уставных документов с новым юридическим адресом ООО.

Таким образом, ключевое отличие заключается в форме заявления и необходимости представить новую версию устава.

Процедура регистрации изменений в налоговом ведомстве занимает не более 5 рабочих дней. По окончании указанного периода владелец ООО может забрать документ, который официально подтверждает новый юридический адрес.

Как зарегистрировать смену юридического адреса, если предстоит переезд офиса в другой город?

Еще три года назад порядок смены юридического адреса ООО при переезде в другой город проходил по сценарию, обозначенному в предыдущем разделе. С законодательной точки зрения, процесс именуется сменой места нахождения фирмы. С 2016 года правила изменились. Теперь, если фирма решила переехать, например из Москвы в Елабугу, на оформление нового адреса уйдет больше 30 дней.

Операция проходит в две стадии — уведомление сотрудников старого отделения налоговой о смене юридического адреса ООО и непосредственно процедура регистрации новых реквизитов в ведомстве. Рассмотрим более подробно, что требуется в таком случае от руководителя компании «СО».

Если учредители решили сменить координаты офиса, сначала следует отправиться в отделение налоговой по старому адресу в течение трех рабочих дней, зарегистрировать у сотрудника заверенное у нотариуса заявление по форме 14001 и протокол общего собрания.

Примерно через 5 рабочих дней можно забрать лист, в котором зарегистрировано решение о смене юридического адреса. И только спустя двадцать дней учредитель может обратиться в отделение налоговой, к которой он закреплен по новому адресу офиса.

На данной стадии ему потребуется предоставить форму 130001, квитанцию об оплате государственной пошлины, решение учредителя о смене юридического адреса и скорректированный устав.

На рассмотрение обращения налоговой службе отводится 5 рабочих дней. В случае положительного решения руководитель «СО» получит лист регистрации с новым юридическим адресом.

В течение 5 рабочих дней сотрудники государственной службы должны установить факт достоверности предоставленных сведений. Они могут лично явиться к юридическому лицу в новый офис и проверить, оборудовано ли там рабочее место, созданы ли все условия для работы руководителя. Если в ходе проверки будет выявлена попытка сменить точку дислокации на фиктивную, в регистрации откажут.

Как сменить юридический адрес на домашний адрес руководителя или учредителя?

Двухэтапный процесс смены реквизитов юридического лица не потребуется, если новый адрес — это квартира директора или учредителя, доля которого в уставе предприятия составляет более 50%. Обязательное условие наличие прописки на данной жилой площади.

Если предприятие планируется перерегистрировать на домашний адрес учредителя, то весь процесс при правильном заполнении документации займет не более 10 дней. Рассмотрим наглядно, какие правила следует соблюдать для быстрого и простого переезда офиса, официальной смены юридического адреса на примере.

Предположим, что наша вымышленная компания «СО» решила сменить адрес с Москвы на Екатеринбург. Стандартная процедура заняла бы более месяца. Но один из учредителей фирмы — Мельников Н.А., имеет более 50% устава и прописку в Екатеринбурге. Для ускорения процесса было решено использовать его домашний адрес в качестве новых реквизитов.

Первый шаг — Мельников Н.А. лично, по почте или дистанционно отправляет сотрудникам налоговой заверенное у нотариуса заявление по форме Р13001. Он должен сделать это не позднее трех рабочих дней с момента подписания приказа о переезде офиса в Екатеринбург. Вместе с заявлением он предоставит:

• итоги заседания общего собрания о смене реквизитов юридического лица;

• чек об уплате 800 рублей в пользу государства;
• два экземпляра устава в новой редакции.

Если Мельников Н.А. оформил все правильно, сотрудник налоговой примет документы и зарегистрирует обращение. Теперь останется только подождать примерно 5 рабочих дней и получить лист записи о смене юридического адреса.

Дополнительно, но не обязательно можно предоставить документы, которые подтверждают право собственности на объект недвижимости. Налоговая служба может отказать в ускоренной регистрации, если юридический адрес в заявлении и прописка не будут совпадать. В таком случае смену информации о компании потребуется выполнить в два этапа.

Что еще следует знать о смене юридического адреса?

Из-за бюрократических проволочек и дефицита времени у бизнесмена может возникнуть желание скрыть от государственных органов факт переезда в новое место либо сообщить о нем позднее.

Что будет, если учредители компании «СО», сменив адрес офисного помещения, зарегистрируют его через 3 месяца или вовсе не сделают этого? Для ответа на вопрос обратимся к Кодексу об административных правонарушениях. В статье 14.25 сказано, что в качестве санкций могут быть применены штрафы до 10 тысяч рублей, а также дисквалификация до трех лет.

Какие сложности могут возникнуть у предпринимателя из-за смены реквизитов? В основном, они связаны с изменением отделения налоговой:

1. Перед началом процедуры перерегистрации необходимо закрыть все долги перед государственной казной, внести налоги и другие обязательные взносы.
2. Существует риск, что новое и старое отделение налоговой начислит платежи. То есть с вас потребуют налоги в двойном размере. Зачастую отменить такое решение можно только в судебном порядке.
3. Во время проверки контрольные органы могут доначислить налог.
4. Существенная трата времени на переоформление всех документов из-за новых реквизитов.

В большинстве случаев после регистрации новых координат офиса перевод организации в структурные отделения налоговой и других служб происходит автоматически. Но никто не застрахован от человеческой ошибки и сбоя в программе.

Поэтому рекомендуется проконтролировать достоверность сведений через личный кабинет налогоплательщика. В случае обнаружения ошибок сообщить о них можно дистанционно через официальную площадку налоговой службы.

После смены адреса также стоит обновить документацию и уведомить всех контрагентов, поставщиков и партнеров и произошедших изменениях. Это позволит предотвратить потерю важной корреспонденции.

Источники:

Документы для регистрации изменений реквизитов юридического лица

Порядок регистрации изменений реквизитов юридического лица