Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома в 2019 году

Густав припеваючи живет в многоквартирном доме. Октябрьским утром он выходит на балкон с чашкой терпкого эспрессо полюбоваться листопадом. Школьники задорно шлепают по лужам, рядом с Густавом задорно шлепается кусок штукатурки. Мелькнула мысль: может, дом пора ремонтировать?

Следующий лепесток лепнины приземляется на балконные перила. Это уже никуда не годится. В мозгу Густава созревает решение: пора уже обсудить на собрании жильцов вопрос ремонта. И вообще сменить управляющую компанию.

Так что Густав предпринимает решительные меры: читает материалы о собрании собственников и обращается к специалистам жилищного права, чтобы расторгнуть договор с УК.

Чтобы собрание состоялось, необходимо составить важный документ — общий протокол собрания собственников многоквартирного дома. Разбираем, какие пункты обязательно нужно в этот протокол включить.

Что писать в протоколе общего собрания собственников?

Допустим, собственники дома собираются для обсуждения капитального ремонта. Провели общий сбор, дружно (или нет) проголосовали. Обсуждаемые и принятые решения нужно правильно запротоколировать. Итак, в протоколе общего собрания собственников обязательно присутствуют следующие пункты:

1. Дата проведения собрания и его порядковый номер. Если собрание длится несколько дней, указываем две даты.
2. Место проведения. Обязательно совпадает с указанным в приглашениях или объявлении.
3. Реквизиты содержательной части протокола: адрес многоквартирного дома, вид собрания (годовое/внеплановое), форма проведения (очная/очно-заочная).
4. Сама содержательная часть. Делится на вводную и основную. Отражает, зачем все собрались, кто собрался, кто голосовал и что из этого получилось.

Организационные нюансы: после мероприятия у жильцов есть 10 дней для составления протокола общего собрания собственников. Опоздали с оформлением — проводим всё заново. Свои подписи на протоколе собрания непременно ставят председатель и секретарь.

В зависимости от степени важности увеличивается и число подписей. Например, собственники собрались для утверждения устава: они решили создать ТСЖ.

В этом случае вместе с председателем и секретарем подписываются все, кто голосовал и подсчитывал голоса. Разбираемся, что записывать в главную часть протокола — содержательную.

Содержательная часть протокола

Это фундамент всего документа. Здесь содержится информация о цели нашего мероприятия, его результатах и участниках. Содержательная часть состоит из двух разделов.

Вводная часть протокола содержит общие сведения и реквизиты: инициатора (гражданина или организации), данные секретаря и председателя, присутствующих лиц и приглашенных лиц.

Также в вводной части секретарь указывает повестку общего собрания, площадь помещений многоквартирного дома, голоса собственников (засчитанные и общее количество) и статус. Кворум для того, чтобы собрание считалось состоявшимся — 50% собственников дома.

Вводная часть отражает цель собрания и данные об участниках и их голосах.

В основной части протокола общего собрания подробно и конкретно расписываем все вопросы повестки. Они полностью идентичны тем, которые жильцы получили в уведомлениях о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома. О чем заявили, то и обсуждаем, никаких «да, кстати, и вот еще что».

К протоколу собрания обязательно прикрепляем документы, подтверждающие проведение события и права его участников. Основные фигуранты нашего приложения к протоколу собрания:

1. Копии уведомления о проведении.
2. Списки присутствующих-отсутствующих лиц.
3. Реестр участников собрания, т.е. собственников жилья.

Правила составления протокола собрания и подробные требования можно посмотреть в 44 приказе Минстроя РФ.

Источники:

Требования к оформлению протокола общего собрания

Решения собственников многоквартирного дома. ст. 46 ЖК РФ