Правила трудового распорядка

Многие из нас при трудоустройстве слышали о правилах трудового распорядка и подписывали документ о том, что обязуются их соблюдать. Оформляя своих сотрудников, любой работодатель обязан предоставить им этот документ. Он помогает координировать работу и вносить ясность в то, как должен выглядеть рабочий процесс. Чтобы грамотно оформить распорядок, нередко обращаются за помощью к специалисту.

Что такое правила трудового распорядка?

Правила внутреннего трудового распорядка ― это локальный нормативный акт организации, в котором описывается порядок трудовых отношений работодателя и сотрудников внутри компании. В данном документе обозначены:

• порядок приема на работу и увольнения сотрудников;
• режим труда и отдыха, который также входит в трудовую дисциплину;
• система поощрений и штрафов;
• основные права и обязанности сотрудников;
• ответственность работодателя и работников;
• другие важные вопросы, не вошедшие в предыдущие пункты.

Принципы внутреннего трудового распорядка должны быть обозначены на любом предприятии, даже если это не юридическое лицо, а индивидуальный предприниматель (физическое лицо). Если у ИП есть наемные сотрудники, то у него также должны быть составлены для них требования к работе.

Правила составляются совместно с сотрудниками организации. Для этого проводят собрание, на котором обсуждают принципы труда. Сначала издают приказ, где обозначено ответственное лицо, которому затем поручают найти представителей коллектива среди работников. После выбора представителей срок разработки норм труда фиксируется документально. Все участники обязательно расписываются в приказе и приступают к его исполнению.

Пример: предприятие «Х» решило установить правила трудового распорядка. Для этого руководителем было назначено ответственное лицо, которому поручили собрать представителей коллектива для проведения собрания. На последнем обсудили распорядок на предприятии и составили ряд правил. Этот список ответственный передал руководителю, чтобы тот, в свою очередь, утвердил их или вернул на доработку со своими правками. Обе стороны согласны с нормами труда, поэтому документ подписали все сотрудники.

Составление правил трудового распорядка

Разделы, из которых состоит документ о правилах трудового распорядка, выглядят довольно стандартно. Давайте подробнее остановимся на них.

1. Общие положения. В этом пункте дают определения понятиям. Указано, на кого действуют данные требования к распорядку, и обозначено их соответствие ТК РФ.
2. Прием работников. Этот пункт содержит порядок приема новых сотрудников на работу и список документов, необходимых для трудоустройства. Указан период, в течение которого отдел кадров оформляет сотрудника по ТК РФ (Трудовому кодексу Российской Федерации). Если есть материальная ответственность, то ее тоже здесь прописывают.
3. Время труда и отдыха. В этом пункте подробно прописывают график и часы работы, время обеденного перерыва, отпуск сотрудников, возможность сверхурочной работы. Указывают, в каком случае возможен отпуск без сохранения заработной платы. Также тут можно указать, в каком случае сотрудник может быть уволен (например явка на работу в нетрезвом виде или прогул). В этом же разделе постановляют, кто осуществляет контроль за соблюдением рабочего регламента.
4. Обязанности сотрудников. В этом пункте подробно и понятно описываются обязанности сотрудников.
5. Права сотрудников. Здесь описывается, на что может претендовать сотрудник, работая в этой организации.
6. Обязанности администрации. Тут прописывают, что должна делать администрация в отношении сотрудников.
7. Права администрации. Например, администрация может увольнять сотрудников, поощрять их или привлекать к материальной ответственности.
8. Поощрения. Тут указывают, что ждет сотрудников, если они хорошо выполняют свою работу (премии, повышение).
9. Взыскания. В этом пункте обозначают ответственность сотрудника в случае нарушения правил трудовой дисциплины и неисполнения своих должностных обязанностей. Обозначают, какими могут быть дисциплинарные взыскания и в каких случаях возможно их применение. Здесь же указывают ответственность за разглашение коммерческой тайны и за иные нарушения правил.
10. Охрана труда. В этом пункте говорится, что организация обеспечивает своим сотрудникам безопасные условия труда, исправное техническое оборудование, проводит необходимое обучение и инструктаж. Описывается, в каком виде сотрудник не допускается к работе и т.д.
11. Увольнение работников. В этом пункте подробно расписывают процедуру увольнения.

Правила трудового режима никогда не противоречат Трудовому кодексу РФ. Их прикладывают к основному трудовому договору и дают на подпись всем без исключения сотрудникам при трудоустройстве.

При составлении трудового распорядка можно использовать «Типовые правила внутреннего распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 №213). Правда, их нужно серьезно доработать, потому что написаны они были очень давно. К тому же, специфика деятельности предприятий разная, да и в законодательстве произошли некоторые изменения.

Подводя итог, можно сказать, что трудовой распорядок нужен каждой компании, которая стремится урегулировать деятельность сотрудников внутри предприятия. В том числе, это необходимо для более ясного понимания работниками своих прав и ответственности за что-либо внутри компании.

Источники:

Постановление от 20 июля 1984 г. N 213 Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций

Трудовой кодекс РФ