Вернуться в сервис

Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома

Инструкция от эксперта Имущество
Халва [CPS] RU
Халва [CPS] RU
Халва [CPS] RU

Содержание:

Порядок и правила проведения общего собрания собственников многоквартирного дома закреплены в ст. 45 Жилищного кодекса (ЖК) РФ. Закон обязывает проводить общее собрание владельцев квартир ежегодно. Но никто не мешает собственникам многоквартирного дома принимать совместные решения чаще одного раза в год. Для этого жилец может поднять интересующий вопрос на повестку дня и потребовать принятия общего решения.

Перед проведением общего собрания собственников дома могут возникнуть вопросы, насколько принятое на нем решение будет компетентно.

Например, некая компания обратилась к жильцам с намерением разместить на стенах многоэтажного строения рекламный плакат. Или какой-нибудь предприниматель хочет выкупить несколько квартир на первом этаже, объединить их и открыть магазин в перепланированном помещении.

Это довольно сложные ситуации, и обычные граждане сталкиваются с ними нечасто. Чтобы понять, имеют ли право собственники разрешать подобные вопросы, и на какие законы они должны опираться, желательно проконсультироваться у юриста по жилищным вопросам.

Подготовка к проведению общего собрания жильцов

Порядок проведения общего собрания собственников предусматривает определенную подготовку жильцов к предстоящему мероприятию.

Поскольку собрать всех не удастся, а люди в большинстве своем просто не хотят уделять время формальностям, необходимо, чтобы группа лиц была ответственна за организацию собрания. Хорошо, если удастся провести его в заочной форме, когда решаются незначительные проблемы.

Но в некоторых случаях (например, когда надо договориться о капитальном ремонте) потребуется очное присутствие собственников.

Для того, чтобы собрание собственников прошло как подобается, нужно:

  1. Собрать инициативную группу. Это не закреплено в правилах и нормах закона, но поможет заметно упростить будущее принятие решений. Да, придется побегать по соседям, стучаться в двери, объяснять каждому суть проблемы. И в случае, если она заинтересует собственника дома, его можно привлечь в инициативную группу. Чем больше людей, тем лучше — потом они станут помощниками для продолжения «агитации», чтобы люди посетили собрание. Нужно сразу уточнить у жителей квартиры, являются ли они ее владельцами — арендаторы не могут принимать участие в собрании.
  2. Обратиться в управляющую компанию. У ее сотрудников нужно спросить реестр владельцев многоквартирного дома. Так будет проще отмечать, кто пришел на собрание, а кто не пожелал принять в нем участие.
Общее собрание собственников должно проводиться в течение II квартала года, который следует за отчетным (ч. 1 ст. 45 ЖК РФ). Традиционно это период с апреля по июнь.

Рекомендуем также узнать, какие льготы есть у пенсионеров на оплату капитального ремонта. Персональные «скидки» также можно зафиксировать в протоколе общего собрания собственников.

Проведение очного собрания

Таблица, приведенная ниже, поможет разобраться в правилах организации встречи законных владельцев дома:

Действие

Как правильно организовать

Разослать уведомления собственникам о том, что вскоре будет проводиться собрание

Уведомить собственников о том, что скоро будет проводиться собрание, можно тремя способами. Первый — просто повесить объявления в каждом подъезде. Второй — посетить всех соседей и собрать подписи, что они знают о том, что скоро состоится встреча. Третий — направить заказные письма на адрес владельцев каждой квартиры.

В уведомлении обязательно должна содержаться следующая информация:

  • кто решил организовать встречу — это может быть как один человек, так и все члены инициативной группы;
  • указание на то, что встреча состоится в очной форме;
  • место проведения мероприятия, время и дата встречи;
  • повестка дня — проблема, которую жильцы хотят решить сообща;
  • где можно узнать более подробную информацию о повестке дня — например, номер телефона инициатора.

С уведомлениями владельцы квартир должны ознакомиться за 10 дней до начала мероприятия.

Провести общее собрание собственников

Важно, чтобы на встрече присутствовало не менее ⅔ жильцов (или не менее 50% голосов). Такой кворум установлен в ст. 45 ЖК РФ. Лица, владеющие квартирой на праве собственности, вправе направить на встречу жильцов своего представителя по доверенности. Его голоса будут равноценны голосам владельца квартиры.

Составить протокол решения членов общего собрания собственников

Протокол составляется вне зависимости от того, набрался кворум или нет. Если решение принято, оно фиксируется в документе со всеми подробностями его будущего исполнения. Если не все жильцы пришли на встречу, то оформляется протокол о том, что мероприятие не состоялось. Определяется новое время проведения встречи и способ уведомления жильцов по правилам ЖК РФ. Лиц, не принявших участие в принятии решения, также нужно уведомить о нем. Уведомления рассылаются в течение 10 дней после организации встречи.

Определить место хранения документов

После составления протокола важно организовать его хранение. Это может быть любое место: от квартиры члена инициативной группы до банковского сейфа, специализированного архива.

Голосование на очной встрече проходит классически: выражаются мнения «за» и «против». Для квартирантов, которые не могут определиться, предусмотрен вариант ответа «воздержаться».

Повестку дня менять запрещено. Если остался вопрос, который забыли внести в повестку дня, придется организовывать еще одну встречу.

Источники:

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

НАВЕРХ