Помощь в увольнении сотрудника

Содержание:

Хорошо, когда сотрудник прислушивается к мнению руководства и пишет заявление на увольнение по собственному желанию. Но бывает, что увольнение влечет за собой череду неприятных последствий в виде судов и проверок трудовой инспекцией, ФНС, прокуратурой, т.д. Чтобы сотрудник не начал против предприятия «подрывные действия», вопрос с увольнением надо решать грамотно.

Мы приведем стандартные советы по увольнению нежелательных сотрудников. Но помните: каждый случай уникален, и лучше к решению вопроса с увольнением сразу привлечь опытных юристов по трудовому праву. Своего правозащитника вы можете найти с помощью нашего сервиса.

Преимущества сотрудничества с нами:

  • гарантия качества услуг по разумной цене — вы сами решаете, сколько готовы заплатить юристу;
  • отсутствие скрытых комиссий и доплат — вы платите только ту цену, которую утвердили при заключении сделки;
  • экономия времени — подать заявку можно онлайн с любого устройства и из любого места, где есть интернет;
  • большой выбор специалистов, и все они — представители проверенных компаний, мы не работаем с частными лицами.

Юристы сопровождают вас на всех этапах сотрудничества. Наш сервис гарантирует их профессионализм, качество работы и конфиденциальность.

Мнение Трудового кодекса об увольнении по инициативе работодателя

Трудовой кодекс РФ разрешает увольнение сотрудника без его согласия. Но действовать работодателю в данном случае надо строго по закону. Полный список оснований для увольнения по инициативе работодателя изложен в ст. 81 ТК РФ. В основном, причины увольнения связаны с ликвидацией организации, сокращением штата или нарушением сотрудником трудовой дисциплины.

Какой бы ни была причина увольнения, нужно все письменно зафиксировать и ознакомить с этими документами под роспись увольняемого сотрудника. Если вы не знаете, как правильно оформить бумаги, проконсультируйтесь с юристом, так как правильная формулировка документов очень важна. Иначе могут быть наложены штрафы за несоблюдение норм трудового законодательства и незаконное увольнение сотрудника.

Имейте в виду, ряд работников нельзя увольнять без их желания. Это касается:

  • беременных;
  • сотрудниц, имеющих детей до 3-х лет;
  • одиноких мам с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
  • единственных кормильцев в многодетной семье с детьми до 14 лет и воспитывающие ребенка до 3- лет;
  • единственных кормильцев семьи с ребенком-инвалидом до 18 лет;
  • несовершеннолетних до 18 лет.

Таких сотрудников разрешается увольнять только в связи с ликвидацией предприятия (ст. 180 ТК РФ). Однако при правильном подходе увольнение возможно даже тогда, когда нельзя. Главное — готовность идти на компромиссы.

Как уволить сотрудника в случае его несогласия?

Легко можно уволить, если сотрудник напишет заявление по собственному (п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК РФ) или вы договоритесь на увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ). Причем в этом соглашении можно оговорить сумму отступных. Эти два варианта увольнения довольно сложно оспорить в суде.

Но зачастую прийти к столь мирному расставанию бывает непросто. Особенно, если сотрудник нарушает дисциплину, работает «спустя рукава», но хорошо знает свои права и уверен, что ТК РФ на его стороне. Работодателю надо сделать как минимум 4 шага, чтобы увольнение сотрудника прошло безболезненно для обеих сторон.

4 шага до увольнения — фиксация нарушения

Фиксируйте все нарушения письменно, чтобы сотрудник понимал, что увольнение вполне реально. Обязательно ведите табель учета рабочего времени. При неявке на работу сразу ставьте НН, а потом, при явке с опозданием, исправляйте на количество фактически отработанных часов.

Важно: чтобы зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины, надо сначала утвердить правила трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Затем ознакомить с ними под роспись всех работников. Правила трудового распорядка (ПТР) — не формальный документ, а локальный акт, за отсутствие которого предусмотрено наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

В ПТР можно прописать следующее:

  • порядок трудоустройства и увольнения;
  • права, обязанности, ответственность работодателя и сотрудников;
  • режим труда и отдыха с указанием порядка учета рабочего времени и того, кто за это отвечает;
  • список должностей, у которых ненормированный рабочий день;
  • порядок и сроки оплаты труда, способы поощрения и наказания;
  • длительность основного отпуска и дополнительных выходных;
  • процедуру отправки работников в командировку, порядок оформления, оплаты и возмещения командировочных расходов.

В ПТР можно включить описание приемлемого дресс-кода, порядок предоставления полисов добровольного страхования. Допускается указывать размер компенсации использования личного автомобиля, оплату сотовой связи и ответственность за разглашение коммерческой тайны. Правила трудового распорядка запрещают ухудшать условия труда, но в то же время являются страховкой для работодателя от недобросовестных работников.

Итак, благодаря одному документу можно ввести жесткую дисциплину. Малейшее нарушение правил фиксировать и брать за основу увольнения сотрудников.

3 шага до увольнения — объяснительные от работника

Любой проступок, даже самый незначительный, работник должен объяснить письменно. Для этого составьте письменное уведомление о предоставлении в течение 2-х дней объяснения. В уведомлении работник должен расписаться.

Уведомление можно:

  • вручить лично под роспись,
  • зачитать вслух при 2-х свидетелях,
  • отправить заказным письмом с уведомлением о вручении,
  • доставить с помощью курьерской службы.

При неполучении объяснительной составляйте акт, но не раньше 2-х дней после вручения уведомления работнику.

Важно: за прогул нельзя уволить беременных. Поэтому юристы рекомендуют до дня приказа об увольнении требовать с работниц справку об отсутствии беременности. Нельзя уволить за прогул также работников на больничном и несовершеннолетних до 18 лет без согласия трудовой инспекции.

Даже если по закону нельзя уволить за прогул, фиксировать нарушение можно и нужно. Эти документы будут основанием для увольнения сотрудника в дальнейшем — например, беременную вы сможете уволить после декрета. С подробностями можете ознакомиться в статье «Имеет ли работодатель право уволить беременную?». К тому же, акты нарушений и правила трудового распорядка будут отличной доказательной базой в пользу работодателя при трудовом споре.

2 шага до увольнения — приказ о прекращении исполнения должностных обязанностей

Приказ об увольнении сотрудника можете составлять в свободной письменной форме или в виде типового документа Т-8. Обычно оформлять документ надо не позднее 30 дней со дня нарушения. Однако приказ придется аннулировать, если причина нарушения уважительной и работник предоставил подтверждающий документ. Например, прогул был связан с экстренной госпитализацией, ДТП, пожаром, т.д.

ТК РФ не приводит список уважительных причин для прогулов или временного отсутствия на работе. Поэтому данный вопрос следует решать внутри предприятия и внести подобный пункт в правила трудовой дисциплины.

1 шаг до увольнения — выдача трудовой книжки и полный расчет

В последний рабочий день работодатель обязан произвести с работником полный расчет и выдать трудовую книжку. Также надо выдать справку о сумме заработка и количестве отработанных дней и справку по форме 2-НДФЛ.

С 1 января 2020 года вводятся электронные трудовые книжки. Если работник согласился на электронный вариант, то ему выдается лист со сведениями о трудовой деятельности. А работодатель обязан не позднее следующего дня после увольнения подать данные в ПФР.

Важно: работник, согласившийся на электронную трудовую книжку, может получить сведения о своей деятельности в самом ПФР, МФЦ или на портале «Госуслуги».

4 шага для увольнения сотрудника — практически идеальная схема, когда работник действительно нарушает трудовую дисциплину. Что делать, когда сотрудник не прогуливает, не опаздывает, но работает плохо, и вы хотите его уволить? В этом случае надо или договориться, или постепенно «выживать» нерадивого работника. Второй вариант подходит не всем, так как растянут во времени и требует большого эмоционального напряжения. К тому же, у сотрудника могут оказаться железные нервы, поэтому все попытки скомпрометировать его будут тщетны.

Можно поступить деликатнее: обратиться к кадровому агентству, чтобы они нашли для работника вакансию, от которой он не сможет отказаться. Тогда он сам напишет заявление и оставит вашу компанию в покое. Но этот вариант тоже может затянуться, пока не найдется другой работодатель, согласный принять не нужного вам работника.

Можете начать процесс увольнения с беседы. Расскажите работнику, что вас не устраивает и каким вы видите идеального сотрудника. Предложите написать заявление об увольнении по собственному. Если вы готовы на расходы, предложите выплатить отступные и увольте по соглашению сторон. Можете выплатить зарплату авансом за 2 недели, но уволить без отработки, чтобы работник не настроил против вас весь коллектив.

Но лучше увольнение сотрудника проводить с помощью юриста. Он подскажет, какие подготовить документы, на какие нормы закона ссылаться и какие ошибки работника брать за основу. Тогда вы уже во время беседы сможете апеллировать не эмоциями, а фактами, подкрепленными буквой закона. После такого разговора редкий работник не согласится на мирное расставание.

Найти опытного юриста можно через сервис R.TIGER, который сотрудничает только с проверенными специалистами. Также сервис гарантирует безопасность сделки, так как оплата уходит юристу только после того, как вы подтвердите выполнение работ.

Источники:

Общие основания для увольнения работника

Основания для увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Пожалуйста, оцените статью, которую вы только что прочитали.
Отзывы помогают нам писать только полезные и качественные тексты.
статья не понравилась
Комментарии
Комментарии
  • Делитесь мнением о статье
  • Задавайте ваши вопросы

Текст вашего комментария будет виден всем пользователям сайта.

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо зарегистрироваться.

Есть вопрос? Задайте его в комментариях
НАВЕРХ