Открытие лицевого счета для компании

Содержание:

Открытие лицевого счета, в зависимости от того, что подразумевается под этим понятием, может быть или не быть обязательным для организаций. Какой счет открыть только что образовавшейся компании — лицевой или расчетный? Что скажет налоговая, если не найдет у работодателя лицевых счетов работников? Ответы на эти вопросы — далее в статье.

Если у вас возникли трудности с открытием банковского лицевого счета или вопросы по открытию лицевых счетов своих работников, обратитесь к опытному юристу в сфере корпоративного, трудового права. Такой подход поможет быстро решить проблемы.

Что такое лицевой счет?

Лицевой счет — понятие довольно широкое. Если термин применяется в банковской сфере, то это документ, который открывают преимущественно физические, реже юридические лица. Он отражает взаимоотношения между кредитной организацией и клиентом, не связанные с предпринимательскими расчетами. С позиции клиента это реквизиты, необходимые для проведения определенных операций, а с позиции банка — один из бухгалтерских документов учета, содержащий сведения об операциях, совершаемых по поручению клиента, или иных обязательствах банка перед клиентом.

Также лицевые счета открывает бухгалтерия организации-работодателя в отношении своих работников для начисления и выдачи заработной платы. Налоговые органы в результате постановки на налоговый учет открывают в отношении налогоплательщиков — физических и юридических лиц — лицевые счета, обозначенные идентификационным номером налогоплательщика (ИНН). Также, например, сотовые операторы открывают лицевые счета абонентам.

Лицевой счет организации в банке

Лицевой счет может быть оформлен для любого клиента банка, основная его функция — учет всех совершенных операций. Открывается как в рублях, так и в валюте. Может быть открыто сразу несколько счетов для одной организации. В любом случае, документ содержит в себе следующие сведения:

  • дату совершения операций;
  • номер документа;
  • вид и шифр операции;
  • номер корреспондирующего счета;
  • суммы отдельно по дебету и кредиту;
  • остаток и другие реквизиты.

Несмотря на то, что по закону безналичные расчеты предпринимателей (коммерческих организаций, ИП) проводятся по расчетным счетам, может потребоваться и личный счет в банке. Это может быть сделано для:

  • проведения безналичных платежей при заключении крупных не предпринимательских сделок купли-продажи (например, недвижимости);
  • получения и погашения банковской ссуды;
  • учета средств по приходным транзакций и другое.

Он состоит из 20–ти знаков, пять последних из которых и являются «лицевым счетом» в прямом смысле. При его открытии может выдаваться дебетовая карта (а может и не выдаваться, по желанию клиента). Обслуживание такой карты может быть бесплатным или платным, в зависимости от услуг, предоставляемых по карте — мобильного банка, кэшбека и других. Юридическим лицам годовое обслуживание по карте обычно обходится на сумму от 2500 рублей. В отсутствие карты все операции производятся через электронную версию банка, либо явочным способом — в отделениях банков.

Лицевой и расчетный счета: одно и то же?

Как уже отчасти было отмечено в предыдущих пунктах текста, лицевой счет и расчетный — разные понятия. Начнем с того, что физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, не открывают расчетных счетов. Это связано со спецификой последних. С их помощью осуществляется:

  • хранение денежных средств;
  • совершение платежей иным лицам, являющимся контрагентами владельца счета;
  • совершение переводов денежных средств в пользу платежей по гражданско-правовым договорам;
  • прием оплаты от контрагентов;
  • осуществление платежей за оказание банковских услуг, например оплату кредита.

Открыть расчетный счет, в отличие от лицевых разных видов, может только банковское учреждение. Данные в них являются конфиденциальными, но предоставляются по требованию налоговой инспекции.

Как организации открыть лицевой счет в банке?

Чтобы организации открыть лицевой счет в банке, необходимо собрать пакет документов и обратиться с ним в отделение выбранного банка. В пакет входят:

  • заявление на открытие;
  • паспорт заявителя;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • учредительные документы юридического лица.

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть «свежая», взятая не ранее, чем за месяц до дня обращения с заявлением. Некоторые банки требуют уплаты специального взноса при подаче документов.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника — регистр, документ, используемые в бухгалтерской и кадровой деятельности. Он заводится при приеме гражданина на работу и в начале каждого календарного года. В нем отражены все зарплатные, авансовые, налоговые и страховые начисления в отношении работника. Это бланк унифицированной формы Т-54 — основной лист и таблица.

Нарушение правила о заполнении указанной формы, как и отсутствие первичной формы документа, расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов для расчета налогооблагаемой базы и влечет наложение ответственности по статье 120 Налогового кодекса — минимум 10 000 рублей штрафа. Ведением реестра и оформлением документов занимается бухгалтерия организации.

На основном листе бланка отмечают название, имя работодателя, структурное подразделение организации, дату открытия счета, номер документа, а также данные лица, принятого на работу: ФИО, дату рождения, код места жительства, семейное положение и наличие детей, данные ИНН, СНИЛС и другое. В таблице содержится отметка о приеме на работу, а также описание условий труда, отпуска, оплаты и премирования. Там же указаны различные изменения в трудовой деятельности, отработанные часы, различные удержания и прочее.

Сведения, содержащиеся в таких документах, нужны для заполнения справок о заработной плате. Они выдаются работникам по их требованию для представления:

  • в Пенсионный фонд России — для расчета и начисления пенсии;
  • в центр занятости населения — для назначения пособия по безработице;
  • в органы социальной защиты населения — для оформления субсидии.

Кроме того, лицевой счет является одним из документов, на основании которых ПФР проводит проверку достоверности предоставленных индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работников. Этот документ используется в налоговом учете как документ, подтверждающий расходы на оплату труда по статье 252 НК РФ.

Источники:

Ответственность за несоблюдение формы личного счета работника по НК РФ

Подтверждение расходов на оплату труда работников

Вам будет интересно
Назначение платежа «Возврат ошибочно перечисленных денежных средств»

При ошибочном перечислении денег организацией, ИП или физлицом по платежке, если сумма еще не была проведена по счетам, можно сделать возврат средств через отзыв платежа. Для этого надо срочно позвонить в банк, который обслуживал эту транзакцию, и попросить сделать отмену. Если средств на счете уже нет, то остается только надеяться на законопослушность и совесть получателя. На его имя пишется заявление о возврате средств, которые были ошибочно перечислены.

0
Как разделить деньги или банковские вклады при разводе

Раздел имущества при расторжении брака в большинстве случаев является неотъемлемой частью процесса. Однако вопрос о том, как разделить деньги и вклады, все равно создает много проблемных ситуаций для бывших супругов. Действительно, несмотря на огромное количество разводов и, соответственно, обширную практику по этой категории дел, раздел денег зачастую сопряжен с определенными сложностями.

0
Как оплатить налоги индивидуальному предпринимателю?

Каждому индивидуальному предпринимателю, не только начинающему, но и находящемуся в процессе роста собственного предприятия, вопросы уплаты налогов приходится решать самому. Это не всегда просто. Но не будет же ИП нанимать бухгалтера только для исчисления налогов. В принципе, разобраться с вопросов отчислений все же можно. Но если вас посещает мысль «А не много ли я плачу казне?», лучше обратиться за профессиональной консультацией.

0
НАВЕРХ