Оборачиваемость дебиторской задолженности

Для определения скорости, с которой покупатели и заказчики оплачивают купленные услуги, работы и товары, используют понятие оборачиваемости дебиторской задолженности (ОДЗ). Для количественного измерения ОДЗ рассчитывают ее коэффициент (кОДЗ). Он показывает, во сколько раз полученная за год от покупателей оплата больше, чем средний неоплаченный остаток задолженности. По кОДЗ можно судить о кредитной политике организации и о том, насколько активно в ней ведется работа с должниками.

К сожалению, дебиторская задолженность иногда оказывается безнадежной, и ее приходится переносить в расходы. Если сумма крупная, это может сильно ударить по бизнесу. Но если прибегнуть к помощи юристов по экономическим делам, которые специализируются на взыскании задолженности, ситуацию можно спасти.

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности

Показатель определяют по следующей формуле:

кОДЗ = ВГ/ОсрДЗ,

где кОДЗ — искомый коэффициент, ВГ — выручка за год, ОсрДЗ — усредненная дебиторская задолженность, то есть среднее значение ее остатка.

ОсрДЗ определяют таким образом:

ОсрДЗ = (ДЗнач+ДЗкон)/2,

где ДЗнач и ДЗкон — данные из бухгалтерского баланса по суммам дебиторской задолженности на начало и конец изучаемого периода.

Другой способ выражения оборачиваемости — в виде числа суток, в течение которых работа, услуга или товар остаются неоплаченными.

ОДЗвр = 365/кОДЗ,

где ОДЗвр — временное выражение оборачиваемости дебиторской задолженности. Его еще называют днями неоплаченных услуг или продаж, а также средним периодом взыскания. То есть это время, за которое дебиторская задолженность преобразуется в наличные или безналичные деньги.

Нормы для кОДЗ четко не определены, потому что показатель может сильно варьироваться в зависимости от технологических особенностей предприятия, отраслевой специфики. Но, в любом случае, чем выше коэффициент ОДЗ, тем лучше. Потому что большее значение получается при малой средней сумме дебиторской задолженности.

Но не всегда низкий кОДЗ говорит о том, что торговая организация или предприятие неэффективны. Это может свидетельствовать о том, что много товаров продается в кредит.

Важно сравнивать коэффициенты оборачиваемости за разные периоды — со временем кОДЗ должно повышаться при эффективной работе, это считается положительной тенденцией. Например, если кОДЗ за 2018 год был равен 20, а за 2019-й будет получен 25, значит, оборачиваемость дебиторской задолженности повысилась на 25%, и это очень хороший результат.

Также анализируют работу по ОДЗвр. Если в 2018-м средний период взыскания был 18 дней, а в 2019 он уменьшится до 14, то это замечательно. Чем выше количество дней неоплаченных продаж или услуг, тем больше риск, что задолженность не будет погашена.

В крупных компаниях этот показатель рассматривают не только в общем для всего годового бухгалтерского баланса, но и отдельно по разным условиям сделок, сериям продукции, физическим и юридическим лицам. Так вычисление оборачиваемости дебиторской задолженности позволяет определить наиболее безопасные варианты работы.

Как увеличить оборачиваемость дебиторской задолженности

Ускорение ОДЗ — одна из первоочередных задач предприятий и коммерческих организаций. Чтобы оборачиваемость дебиторской задолженности быстрее повышалась, обычно принимают такие меры:

• расширяют оптовую торговлю;
• развивают длительные связи с постоянными покупателями;
• снижают себестоимость — по возможности, не в ущерб качеству;
• предлагают разные формы расчетов и совершенствуют их систему, чтобы процесс оплаты был максимально быстрым и удобным;
• заключают предварительные договоры до начала производства;
• продумывают систему напоминания о сроках оплаты.

Если в результате малой оборачиваемости дебиторская задолженность занимает слишком большую долю среди всех активов, то это может отрицательно сказаться на финансовой устойчивости бизнеса. Компания рискует понести потери.

Но использование коммерческих кредитов в разумных объемах тоже может быть оправдано. Это увеличивает продажи, охват рынка и оказывает положительное действие на прибыль. Поэтому слишком высокая оборачиваемость дебиторской задолженности — не всегда хорошо.

Важную информацию об эффективности бизнеса дает сравнение оборачиваемости кредиторской и дебиторской задолженности. Так сравнивается платежеспособность самой компании и ее клиентов. Если кОДЗ выше, чем кОКЗ (коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности), то это очень хорошо.

Особые волнения вызывает задолженность, когда она становится сомнительной или просроченной. В таких случаях задействуются механизмы взыскания, а это дополнительные затраты и средств, и рабочего времени. И оборачиваемость задолженности существенно уменьшается при высокой доле просроченных платежей.

Резкое снижение кОДЗ может предупреждать о том, что:

• кредитная политика компании неосмотрительна, фирма неразборчива в выборе партнеров;
• некоторые покупатели или клиенты стали неплатежеспособными и, возможно, банкротами;
• расчеты с покупателями недостаточно отрегулированы, и это приводит к бесконтрольному росту дебиторской задолженности;
• темпы наращивания объемов продаж слишком высоки.

Особенно важно удерживать от роста дебиторскую задолженность в периоды финансовых кризисов и скачков инфляции. В такие времена малая оборачиваемость становится крайне невыгодной. В периоды стабильности ОДЗ может быть и не очень высокой за счет большой доли коммерческих кредитов.

Источники:

Положение о ведении бухучета

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

О признании дебиторской задолженности безнадежной