Какой штраф за отсутствие путевого листа

Служебный транспорт предназначен для выполнения рабочих обязанностей. В списке обязательных документов для служебного авто чуть ли ни на первом месте стоит путевой лист. В путевом листе отражаются цель поездки, планируемый путь следования и расход горюче-смазочных материалов. Для руководителей путевой лист — это средство контроля водителей (получше, чем чеки с заправки), а для сотрудников автоинспекции — проверочный документ. Отсутствие путевого листа при выполнении рабочих обязанностей на служебном автомобиле не допускается. Нарушителей ждет административная ответственность и штраф.

При этом возникают и спорные случаи. Самый распространенный пример неправомерных штрафов — использование личного авто в служебных целях. Допустим, вам нужно передать рабочий груз завтра рано утром, и вы забрали его домой. Все сопроводительные документы у вас на руках. В наличии и путевой лист, но он начнет действовать завтра. Вас остановили и оштрафовали. Попытки доказать инспектору, что время сейчас не рабочее и вы едете домой на своем личном авто (а груз не успели вернуть), не увенчались успехом.

Попробуйте оспорить такой штраф и обратитесь к юристу. Если документы подтверждают вашу версию и руководитель встанет на вашу сторону, то юридический специалист докажет вашу правоту, и штраф за отсутствие путевого листа с вас (или с организации) снимут.

Что такое путевой лист

Ваша машина — это ваша собственность. Вы можете ездить на ней когда угодно, куда угодно и сколько угодно. Никаких ограничений и никаких запретов, кроме езды без водительских прав и управления авто в нетрезвом виде, на пользование таким транспортным средством не устанавливается. Путевой лист водителю личного автомобиля не нужен. Штрафы выписываются только за нарушение правил дорожного движения и отсутствие водительских документов (прав, страховки, ПТС).

Другое дело, когда машина принадлежит организации или индивидуальному предпринимателю. Здесь без путевого листа не обойтись. Отсутствие путевки всегда означает штраф. Избежать административного наказания можно, только если оформить доверенность на водителя.

Итак, разбираемся подробно. Что такое путевой лист? Это документ, который определяет не только цель, но и саму возможность поездки на служебном автомобиле. Оформляется такой только для поездок по работе и только в организациях (и у ИП), занимающихся перевозками (ст. 6 259-ФЗ от 08.11.2007). Официальный лист понадобится:

• при любых видах перевозки пассажиров (автобусы, троллейбусы, такси);
• при транспортировке грузов (грузовой транспорт);
• при доставке багажа, товаров, заказов (любой тип транспорта экспедиторов).

Учтите: если вы работаете в такси на своем личном авто, то путевой лист все равно понадобится. Пока вы занимаетесь перевозками пассажиров, все надлежащие документы (в том числе и путевка) должны быть на руках. Как только вы заканчиваете работу и едете домой (на этой же машине), лист вам уже не нужен: это личное авто, которое используется в частных целях, отсутствие путевки проверяться не будет, и штраф вам никто уже не выпишет.

Зачем нужен путевой лист? Путевку оформляют для того, чтобы зафиксировать маршрут водителя, отследить расход топлива, проверить техническое состояние машины. Но это не все. Подписанный руководством путевой лист — это не только регистрация маршрута, но и подтверждение состояния здоровья водителя. Перед тем как отправиться по указанному пути следования, работник обязан пройти предрейсовый контроль и медицинское обследование. Делается это ежедневно/ежесменно — каждый раз, когда сотруднику нужно сесть за руль. Контрольная информация отражается в путевке и утверждается руководителем организации.

Можно использовать унифицированный бланк или же самостоятельно разработанный регистр — формат путевки значения не имеет. Главное, чтобы путевой лист всегда был в наличии у водителя, занимающегося перевозками — езда без документов влечет административную ответственность и штрафы как исполнителю, так и организации.

Почему за отсутствие путевки грозит штраф? У любого автомобиля есть владелец. И если с личным авто все понятно, то вождение служебных машин строго контролируется. Рабочим автомобилем может владеть организация или индивидуальный предприниматель — это в данном случае не важно. А важно то, что любое использование такого транспортного средства должно носить строго целевой характер.

Если владелец (организация или ИП) не хочет ежедневно составлять путевые листы, то оформляется доверенность. Это упрощает процесс не только вождения (не обязательно фиксировать маршрут), но и проверок, особенно в тех случаях, когда автомобиль компании постоянно водит руководитель или другой сотрудник. Если водитель ездит по доверенности, ему не нужно постоянно отчитываться о своих передвижениях и проходить предрейсовый контроль.

Когда служебный транспорт используют строго по назначению (для перевозок пассажиров, грузов или товаров), путевка обязательна. Если ее нет, то платится штраф. Почему так происходит? Потому что сотрудник автоинспекции, останавливая служебный транспорт (а это видно в страховке и документах на машину), должен видеть, на каком основании водитель за рулем и для чего именно используется авто. Более того, инспектору нужно знать, что и водитель, и автомобиль прошли контрольные мероприятия перед началом поездки. Все это как раз и указывается в путевке. Если путевой лист отсутствует, то это расценивается как неправомерное вождение служебного автомобиля. Именно поэтому водитель (и организация) получают штраф.

Как штрафуют за отсутствие путевого листа

Размеры и порядок правоприменения всех административных штрафов прописаны в Кодексе административных правонарушений Российской Федерации (КоАП РФ). Штрафы за езду без путевых листов — не исключение.

Минимальная сумма санкций составляет 500 рублей, максимум — 100 000 рублей. Величина взыскания зависит от того, на кого оформляется нарушение. Вот какие штрафы назначают за отсутствие путевого листа:

1. Водители платят 500 рублей (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ). Если вас остановили в первый раз, то можно отделаться предупреждением. Оплата взыскания в течение 20 дней после его назначения уменьшает сумму до 250 рублей.
2. Должностные лица организации штрафуются на 20 000 рублей.
3. Организациям и индивидуальным предпринимателям грозит взыскание величиной до 100 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ).

В случае с должностными лицами, предприятиями и ИП ситуация не столь однозначна. Прямого административного наказания за езду без путевого листа не предусмотрено, в первую очередь наказывают самих водителей. Руководству придется заплатить за нарушение правил перевозок. Если водитель начал работать на служебном автомобиле без путевки, то он не прошел медицинский осмотр и предрейсовый контроль, а значит, нарушил требования безопасных перевозок. Получается, что руководитель (или индивидуальный предприниматель) допустил такую ситуацию и подверг пассажиров и других участников дорожного движения опасности. Именно за это и штрафуют юридических и должностных лиц.

Источники:

О путевых листах

О штрафах водителю за отсутствие путевого листа

О штрафах организаций за отсутствие путевого листа