Как задекларировать товар на таможне?

Декларирование — важный момент, позволяющий осуществлять перемещение товаров через границу в рамках текущего законодательства. Для того чтобы декларировать товар, собственник груза сообщает госорганам всю необходимую информацию для его оформления в таможне. Сделать это может сам владелец груза (иначе называемый декларантом). Также процедуру таможенного оформления можно поручить представителю, который будет действовать от имени грузовладельца на основании доверенности.

В связи с тем, что процесс таможенного декларирования имеет множество нюансов, новичкам во внешнеэкономической деятельности лучше обратиться за помощью к профессиональным брокерам. Это позволит значительно сэкономить время.

Особенности таможенного декларирования

Декларирование заключается в предоставлении в госорган декларации на товары для их беспрепятственного перемещения через границу. В декларацию необходимо внести информацию о товаре и выбранной вами таможенной процедуре. Также нужно указать способ перемещения товара через границу (каким транспортом), условия его поставки по внешнеторговому контракту (то есть базис поставки, в соответствии с ИНКОТЕРМС-2010). Еще понадобятся данные по провозным платежам, которые придется внести.

Процедуре декларирования на таможне обязательно подлежат все товары, которые ввозят на территорию государства или вывозят с нее. В большинстве случаев декларировать товары необходимо письменно: на бумажном носителе или в электронном виде.

Обратите внимание, что на территории России с 1 января 2014 года было введено положение о декларировании только в электронном виде. На данный момент все документы, необходимые для оформления предоставляются в таможню именно так. Соответственно, посещать таможенный пост теперь вообще не требуется.

Дальнейшее общение между сотрудником таможенного органа и декларантом также происходит в электронном виде посредством обмена сообщениями, которые должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Советуем вам заранее озаботиться получением ЭЦП.

Однако законодательством регламентированы особые случаи, когда все еще допускается декларирование товаров на бумажном носителе. Так оформляются грузы:

• информация о которых относится к государственной тайне;
• которые оформляются под таможенную процедуру уничтожения или отказа в пользу государства;
• которые отсылаются в международных почтовых отправлениях;
• которые перемещаются особыми категориями иностранцев (например, дипломатами);
• которые были ввезены на таможенную территорию в незаконном порядке.

В зависимости от характеристик товара и обстоятельств его перемещения через границу, есть возможность выбрать различные процедуры декларирования. Наиболее стандартная процедура — полное таможенное декларирование.

Кроме того, существует неполная процедура, ее использование правомерно как при экспортных, так и при импортных операциях. Информация для декларации предоставляется в таможню частично по причинам, не зависящим от заявителя. Декларант обязуется предоставить недостающую информацию в течение 45 дней в случае импорта и 8 месяцев в случае экспорта.

Также существует возможность выпуска временной декларации. Это характерно для экспортных товаров, по которым отсутствуют данные для начисления платежей. Например, при отправках зерна морским транспортом навалом выпускают временную декларацию, так как не знают, каким будет финальный вес груза в судне. Эта процедура позволяет не задерживать судно в порту после окончания погрузки и не платить за его простой. После неполной необходимо выпустить полную декларацию.

Еще один вид оформления — предварительное декларирование. Он актуален исключительно для импортируемых товаров до момента пересечения ими границы страны назначения.

Регистрация фирмы в таможне

Первый шаг каждого участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД) на пути к получению декларации на товар — регистрация в таможне. Сделать это следует перед подачей первой декларации. Декларант должен написать заявление в свободной форме с просьбой о регистрации в таможне. В документе необходимо указать фактический и юридический адрес организации, заверить его оригинальной печатью компании.

Желательно, чтобы, помимо руководителя организации, заявление подписал бухгалтер. Также подготовьте пакет нотариально заверенных копий всех уставных документов. Все эти бумаги однократно отправляются в Федеральную таможенную службу (ФТС) — и вы автоматически будете зарегистрированы во всех таможенных отделениях.

Также требуется открыть счет, с которого госорганы будут списывать средства для таможенных платежей. Ранее существовала система, когда участники ВЭД платили деньги на счет, открытый для каждого таможенного отделения. То есть если вы оформлялись ранее в Новороссийской таможне и на вашем счету в этом подразделении скопилась значительная сумма, то для оформления товара в Краснодарском подразделении вам все равно пришлось бы платить деньги, так как они поступают на другой счет. Кстати, регистрацию пришлось бы также проходить заново.

С появлением единого лицевого счета (ЕЛС) ситуация с декларированием товаров значительно упростилась. Чтобы открыть ЕЛС, нужно написать заявление в свободной форме с просьбой создать личный кабинет на сайте ФТС (для этого обязательно понадобится ЭЦП). Заявление отправляется почтой в адрес ФТС.

После его рассмотрения для вас откроют счет. В случае, если вы ранее декларировали товары и у вас были открыты лицевые счета в разных отделениях, при отсутствии письменных возражений с вашей стороны деньги автоматически будут переведены на ЕЛС. Не нужно будет запрашивать акты сверки и писать заявления о возврате денежных средств.

Документы, необходимые для выпуска таможенной декларации

Следующий шаг, приближающий нас к выпуску декларации на товары — собрать все документы, необходимые для ее заполнения. Прежде всего, это должна быть доверенность (в простой письменной форме) на конкретного сотрудника компании, который будет представлять интересы фирмы в таможенных органах. Если оформлением занимается таможенный брокер, то, помимо доверенности на него, следует приложить договор на оказание брокерских услуг. Таможенник также попросит предоставить:

• внешнеэкономический контракт со всеми приложениями;
• транспортный документ, подтверждающий перевозку товара (для морского транспорта — коносамент, для авто и ж.д — накладная);
• все обязательные сертификаты на товар (в любом случае, это будет сертификат происхождения — например, для зерна также потребуется сертификат качества и фитосанитарный сертификат);
• платежные поручения, подтверждающие внесение платежей (сборов, акциза, НДС, пошлины).

Основой начисления платежей является заявленная стоимость товара. Следовательно, понадобятся подтверждающие ее документы — как минимум, инвойс. Если у таможенных органов появятся сомнения в достоверности заявленной стоимости, придется приложить ее расчет вместо со всеми бухгалтерскими документами. Если вы претендуете на льготы при оформлении, то придется доказать и это (например, при льготе по стране происхождения товара нужно будет заранее запросить соответствующее письмо у поставщика).

Порядок таможенного декларирования товаров

После того как все документы собраны, сборы уплачены (советуем вам также открыть сайт ФТС и проверить, зачислены ли средства на ваш ЕЛС), можно приступать к подаче таможенной декларации на товары. Сделать это необходимо до момента убытия груза (при экспорте) или до окончания предусмотренного срока временного хранения (при импорте). Если вы указали какую-либо информацию в декларации с ошибкой, то все можно исправить до момента ее выпуска — при условии, что суммы платежей не поменяются, таможенный орган не успел назначить досмотр груза или провести иные меры таможенного контроля.

При подаче декларации ей автоматически присваивается номер. Он состоит из трех групп цифр, разделенных знаком «/». Первые 8 цифр — это код таможенного подразделения, следующая группа — дата регистрации декларации в таможенном органе (в формате «число, месяц, год» — например, 04092019), последние цифры — индивидуальный порядковый номер вашей декларации на товары.

Хотя у таможенников есть всего 2 часа на проверку декларации, из-за электронной формы ее регистрации (а точнее, сбоев в таможенной системе) процесс может занять существенно больше времени. В случае выявления нарушений в выпуске вы получите мотивированный отказ в письменной форме.

А отказ может произойти, если вы подали декларацию не на тот таможенный пост, если декларант не имеет соответствующих полномочий, не хватает информации или документов. Если же все оформлено верно, то декларация на товары выпускается с отметкой «ввоз/вывоз разрешен».

Источники:

Порядок заполнения декларации на товары

Перечень товаров, которые могут декларироваться в письменном виде

Личный кабинет участника ВЭД