Как сделать ЭЦП?

Электронная цифровая подпись во всех своих разновидностях уже прочно укоренилась во многих сферах нашей жизни: начиная от операций с банковским счетом и заканчивая обращением в арбитражный суд и взаимодействием с налоговой. Если вы ведете активную работу с документацией, то стоит задуматься об обращении в удостоверяющий центр для создания ЭЦП. Вы платите раз, а потом в течение года (или другого срока, установленного центром) пользуетесь программой без лишних расходов и усилий.

Прочтя статью, вы запросто сможете оформить ЭЦП. Сложнее бывает, например, подать исковое заявление в арбитражный суд онлайн или отчетность в налоговую с ее использованием. Столкнувшись с подобными трудностями, обратитесь к специалисту.

ЭЦП: что это, когда нужна?

Электронная цифровая подпись — термин говорит сам за себя. Это вариант вашей подписи для электронных документов. Определенный вид ЭЦП позволяет не только удостоверить то, что вы автор документа, но и то, что в него не вносилось никаких изменений и он не был подделан. Поэтому электронный документ, на котором стоит ваша ЭЦП, равен по юридической силе бумажному бланку с подписью от руки. В наше время, когда даже отношения с налоговой можно поддерживать в электронном формате, ЭЦП — очень полезная и удобная вещь.

Подписывание документа с помощью ЭЦП позволяет ускорить процесс передачи информации, повышает ее защищенность, дает возможность экономить на отправлении бумажных бланков по почте (особенно если вы часто это делаете). Без нее вы не сможете участвовать в интернет-торгах, подать иск в арбитражный суд в электронном виде (актуально для предпринимателей), а также вам будет недоступен ряд других возможностей электронного документооборота.

Прежде чем заняться созданием ЭЦП, нужно определиться, какой именно ее вид вам потребуется. Она может быть простой, неквалифицированной усиленной и квалифицированной усиленной. Каждая открывает тот или иной горизонт возможностей.

1. Простая электронная цифровая подпись. Это те самые логины, пароли и коды подтверждения, приходящие по смс, с которыми мы нередко сталкиваемся. Наиболее обширные сферы применения — онлайн-банкинг, онлайн-страхование, получение госуслуг на одноименном сайте и прочее.
2. Неквалифицированная усиленная электронная подпись. Если в предыдущем пункте никакого преобразования информации не происходит, то в этом случае она преобразуется криптографически. Проще говоря, кодируется, а для ее прочтения требуется дешифровка. Такой способ позволяет идентифицировать того, кто подписал документы, а также выявить, вносились ли в него изменения. Это USB-флешка, на которой хранятся два ключа: открытый и закрытый. Первый отправляется адресату, второй остается у вас. Без такой подписи вы не сможете стать поставщиком в госзакупках, регулируемых законом № 44.
3. Квалифицированная усиленная подпись. Похожа не неквалифицированную, но не имеет закрытых ключей, а требует наличия у вас квалифицированного сертификата, утвержденного Приказом ФСБ России № 795. Такая подпись позволит вам делать и подавать отчеты в контролирующие органы в электронном виде, в том числе, в налоговую, участвовать в электронных торгах, взаимодействовать с государственным информационными системами.

В зависимости от потребности, вы выбираете тот или иной вид ЭЦП. Стоимость оформления каждого, естественно, будет разниться. На практике это 3–8 тысяч рублей. Отдельную сумму придется заплатить, если вы хотите сделать ЭЦП в срочном порядке.

Как сделать ЭЦП?

Способ создания ЭЦП зависит от ее вида. С простой ЭЦП все понятно: бесплатная регистрация, создание логина, получение пароля и так далее. А чтобы сделать усиленную ЭЦП, придется заморочиться. Вам нужно будет обратиться в любой из удостоверяющих центров. Чтобы сделать квалифицированную усиленную подпись, нужно выбирать аккредитованный центр из перечня, представленного на сайте Минкомсвязи.

Но первое, что нужно сделать — это подготовить документы. Содержимое пакета будет зависеть от вашего статуса. Если вы обычное физическое лицо, то приготовьте паспорт, СНИЛС и ИНН. Если вы индивидуальный предприниматель, к указанному перечню прибавьте лист записи Единого государственного реестра ИП (ЕГРИП).

Если вы представляете организацию, то понадобятся лист записи Единого государственного реестра юридических лиц, ИНН организации, документ о назначении руководителя (если вы руководитель) или доверенность на иное лицо, ваш паспорт и СНИЛС.

Далее вы ждете максимум 2 дня и получаете флешку с программой. Она устанавливается на ваш компьютер. Чтобы сделать это успешно, компьютер должен соответствовать определенным характеристикам, а именно иметь:

• операционную систему Windows 7 или новее;
• Internet Explorer от v.7 или другой браузер;
• средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или более новое.

Итак, вы установили программу. Как поставить свою ЭЦП на документ? Для этого вы заходите в программу и делаете в ней электронный документ (не путать с электронным образом документа — сканом, имеющим бумажный аналог). Нажимая кнопку «подписать», вы автоматически зашифровываете документ индивидуальным кодом.

Файл направляется в сертификационный центр, который либо подтверждает его, либо бракует, если с вашей подписью возникли какие-то проблемы. Затем сам сертификационный центр направляет этот документ получателю, у которого тоже должна быть установлена такая программа (она есть во всех государственных структурах). Открыв файл в ней, получатель видит документ и ту или иную отметку сертификационного центра.

Подытожим. Чтобы сделать ЭЦП, нужно: выбрать необходимый вид, собрать пакет документов, обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, сдать документы и оплатить его услуги, получить электронную подпись и установить на компьютер специальное программное обеспечение. Затем вы просто делаете новый документ, не имеющий бумажного аналога, и отправляете его в удостоверяющий центр.

Источники:

Список аккредитованных удостоверяющих центров на сайте Минкомсвязи