Как сдавать бухгалтерскую отчетность?

Внутренние дела и корпоративные правила компании не вызывают интереса у государственных органов, а вот бухгалтерскую отчетность юридические лица обязаны регулярно предоставлять в контролирующие службы. За такие нарушения как несвоевременная сдача документов и намеренное предоставление недостоверной информации предусмотрены серьезные санкции и штрафы.

Избежать неприятных последствий поможет наша статья, в которой указаны общие правила и нюансы того, как сдавать бухгалтерскую отчетность. Если у вас останутся вопросы — рекомендуем записаться на консультацию и получить помощь опытного специалиста в подготовке обязательных отчетных бухгалтерских документов.

Кто и когда должен сдавать бухгалтерскую отчетность?

Любое юридическое лицо обязано вести бухгалтерскую отчетность и вовремя сдавать ее контролирующим государственным органам. Правило распространяется на организации с любыми финансовыми результатами: с доходами, убытками, нулевыми итогами. Не освобождаются от сдачи отчетности и фирмы, которые не вели деятельность. Стоит отметить, что на ИП (индивидуальных предпринимателей) данная обязанность не распространяется.

Юридические лица сдают бухгалтерские документы до 31 марта года, следующего за отчетным периодом. То есть информацию за 2017 год необходимо предоставить до 31 марта 2018 года.

Какие документы относятся к бухгалтерской отчетности?

Правила оформления и передачи бухгалтерской отчетности в контролирующие органы регламентируются №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье 14 подробно расписаны финансовые документы, которые необходимо предоставить по итогам года.

1. Бухгалтерский баланс. С его помощью можно оценить финансовое состояние фирмы на 31 декабря отчетного года, узнать стоимость активов, распределение капитала и размер пассивов. Бухгалтерский баланс отражает долги и объем ресурсов предприятия.
2. Отчет о финансовых результатах с приложениями. Документ содержит сведения о годовой прибыли, позволяет быстро проанализировать результаты работы фирмы. В отчете следует отразить себестоимость товаров, выручку, валовую и чистую прибыль, различные расходы. Одна из функций отчета о финансовых результатах — оценка рентабельности бизнеса.
3. Отчет о целевом расходовании средств (для некоммерческих предприятий).

Отдельно стоит сказать о приложениях к отчету о финансовых итогах. Оно состоит из документа о движении денежных средств и изменении капитала за последние три года. В приложении можно найти информацию об источниках получения финансов, расходах и сумме чистых активов.

К бухгалтерской отчетности стоит приложить пояснительную записку в виде текста или таблиц. В ней можно в свободной форме детально описать учетную политику организации, ее ликвидность, деловую активность, партнерство с другими предприятиями, платежеспособность, ключевые характеристики деятельности и другие значимые сведения.

Предприятия малого бизнеса освобождены от сложного процесса. Они могут сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном формате. Это означает, что они вправе не оформлять приложения и не расшифровывать статьи. К малому бизнесу относятся компании, чей годовой доход менее 800 миллионов рублей, а штат наемных сотрудников не насчитывает 100 человек.

Если ваше предприятие решило сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном формате, следует обозначить это решение в учетной политике организации.

Куда сдавать бухгалтерскую отчетность?

До 2019 года юридические лица обязаны были сдавать бухгалтерскую отчетность в две контролирующие инстанции — в местное отделение налоговой службы и в подразделение Росстата. За нарушение процедуры предпринимателям грозили серьезные штрафы — до 70 тысяч рублей.

Но недавние изменения, внесенные в закон «О бухгалтерском учете», отменили требование передавать отчетность в Росстат. С 2020 года бухгалтерские документы необходимо направлять только в ФНС (Федеральную налоговую службу).

Способ отправки бухгалтерской отчетности можно выбрать самостоятельно: в электронном формате, во время личного визита или ценным отправлением с описью вложения. С 2020 года компании малого, среднего и крупного бизнеса будут обязаны передавать отчетные документы в электронном виде через специальный онлайн-сервис.

За несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности или игнорирование данного требования бизнесмену придется заплатить штраф — по 200 рублей за каждый документ. Санкции предусмотрены 126 статьей Налогового кодекса. Таким образом, отсутствие отчета о финансовых результатах, бухгалтерского баланса и пояснительного письма накладывает на предпринимателя штрафные санкции в 600 рублей. К этой сумме добавится еще 400 рублей за непредоставление обязательных приложений.

Подготовка бухгалтерской отчетности — сложная процедура, с который способен справиться лишь опытный специалист. Документы можно подготовить вручную, с помощью специальных компьютерных программ, онлайн-серверов, облачных решений, компании на аутсорсинге.

Выбор зависит исключительно от бюджета, пожеланий к степени автоматизации и удобства. Специальные бухгалтерские программы способны сформировать всю отчетность за пару кликов мышкой, минимизировав вероятность человеческой ошибки.

Источники:

Состав бухгалтерской отчетности

Требования к бухгалтерской отчетности