Как сдать отчетность ИП?

Чтобы сдать отчетность, ИП (индивидуальный предприниматель) может воспользоваться несколькими способами. Когда, куда и какие именно отчеты следует направить, зависит от налогообложения и от наличия сотрудников. Кроме того, не при любой налоговой системе ИП должен отчитываться перед государством. Обо всем подробнее расскажем в статье.

Если у вас динамично развивающийся бизнес и вы регулярно увеличиваете количество персонала и годовой оборот, то для сдачи отчетности без профессиональной помощи вам уже не обойтись. Если погрязнете в бумагах, то времени на руководство и на дальнейшее развитие своего детища у вас просто не останется. Команда специалистов отчитается за вас в налоговую службу и в другие государственные органы грамотно и в положенный срок. При этом вы сэкономите нервы, деньги и время.

Виды отчетности для ИП

Помимо налоговой инспекции, ИП должен отчитываться в ПФР (пенсионный фонд России), ФСС (фонд социального страхования), Росстат (федеральную службу государственной статистики) и в другие государственные органы. Разберем подробнее.

Налоговые отчетные документы. Для начала расскажем о приятном. В отличие от организаций, ИП не должны сдавать декларацию по налогу на имущество. Налоговая инспекция присылает уведомление, и от бизнесмена требуется просто оплатить указанную в нем сумму. Например, это может быть налог на квартиру или на автомобиль.

Повезло ИП, которые работают по патенту. Они избавлены от обязанности подавать декларацию. Просто раз в год покупается патент. Его стоимость и будет суммой налога.

Если ИП ведет свой бизнес на ОСНО (общей системе налогообложения), то нужно подавать два документа. 3-НДФЛ направляется раз в год до 30 апреля, НДС (налог на добавленную стоимость) — до 25 числа после отчетного квартала.

Отчитаться по УСН (упрощенной системе налогообложения) и ЕНВД (единому налогу на вмененный доход) легче, чем по ОСНО. Здесь бизнесмены освобождены от уплаты НДС, соответственно, такие отчеты не заполняются. По «упрощенке» сдают декларацию раз в год до 30 апреля. А на «вмененке» ИП отчитывается в течение 20 дней после окончания квартала.

Если у бизнесмена есть персонал, то отчетных бумаг для налоговой понадобится больше. Индивидуальному предпринимателю придется еще сдавать:

• 2-НДФЛ, на каждого работника — раз в год до 1 апреля;
• 6-НДФЛ, одну на весь персонал — раз в квартал, годовую форму до 1 апреля;
• сведения о среднесписочной численности людей, работающих у ИП — раз в год до 20 апреля;
• расчет по страховым взносам — раз в квартал.

Отчеты в ПФР. В случае, когда ИП работает один, отчетность в этот орган он не сдает. Обязанность появляется, когда бизнесмен нанимает персонал. Подаются следующие формы:

• СЗВ-М — до 15 числа каждого месяца;
• СЗВ-стаж — раз в год до 1 марта;
• ОДВ-1 — раз в год до 1 марта.

Отчеты в ФСС. ИП, как и в случае с ПФР, подает отчетность, только если на него трудится персонал. Бизнесмен заполняет и отправляет форму 4-ФСС в части взносов на травматизм. Срок — в течение 20 дней после каждого квартала. Для тех, кто отправляет документ в электронном виде, период подачи продлевается на 5 дней.

Отчеты в Росстат. Отчетность для ИП носит выборочный характер. То есть каждый год в Росстате составляются списки индивидуальных предпринимателей, которые должны будут заполнить и отправить форму. Тот, кто не попал в выборку, ничего предоставлять не должен. Узнать, что и когда нужно сдать в Росстат именно вам, можно, перейдя по ссылке, которая указана в конце статьи.

Отчеты в другие государственные органы. В зависимости от бизнеса, некоторые ИП должны готовить отчеты и в другие службы. Например, если коммерсант ведет деятельность, в результате которой образуются отходы, то отчитаться следует перед Росприроднадзором. Узнать, требуется ли при вашем виде деятельности дополнительно сдавать отчетные бумаги или нет, вы может в налоговой инспекции по своему месту жительства.

Налоговая отчетность при закрытии ИП. Законодатель и в этом случае требует отчитаться. Процедуру ликвидации ИП следует начинать с подготовки отчетности. На каждом режиме действуют свои правила сдачи последних бумаг:

• на «вмененке» отчет направляется в налоговую службу до подачи документов о закрытии;
• на «упрощенке» — до 25 числа месяца, следующего после ликвидации;
• 3-НДФЛ — в пятидневный срок со дня ликвидации;
• на общем режиме декларация НДС подается до 22 апреля за первый квартал года.

ИП обязан хранить отчетные бумаги в течение установленного законодателями срока. За утерю и порчу документов придется платить штрафы, размер которых превышает стоимость восстановления.

Способы подачи отчетности

У ИП есть несколько способов направить отчетность:

• лично, предоставив бумаги в двух экземплярах. На одном из них вам поставят входящий номер и отдадут обратно;
• через представителя. Документы подаются так же, как и первым способом, но к ним придется приложить доверенность на представление интересов;
• по почте. Отправлять нужно с описью и обратным уведомлением. И не забудьте взять чек, подтверждающий отправку;
• курьерской доставкой. Также необходима опись вложенных в письмо документов;
• электронно, через сайт государственного органа, куда направляются отчеты. Для этого вам необходимо быть авторизованным пользователем и подтвердить цифровую подпись;
• электронно, через сайт «Госуслуги». Чтобы воспользоваться этим сервисом, также требуется авторизоваться и подтвердить свою личность.

Как вы видите, способов отправки отчетов для ИП существует много. Однако, направляя бумаги в государственные органы, не забывайте оставлять себе доказательства этого факта. Если направили электронно, то вам должен прийти ответ из госслужбы о получении вашего отчета — сохраните его.

Если документы представлены непосредственно в государственный орган, то требуйте отметку о получении. Если в дальнейшем произойдет сбой в системе или вашу отчетность потеряют, вы всегда сможете доказать свою правоту.

Источники:

Система сбора отчетности в Росстате

Подача налоговых деклараций через Госуслуги