Как проверить электронный больничный?

Электронные больничные действуют всего два года. Многие только сейчас впервые оформляют листок нетрудоспособности таким способом. Прежде чем получить в поликлинике талончик с номером вместо привычного бланка с печатями, убедитесь, что на вашей работе установлено оборудование для работы с электронными больничными. И оно должно быть подключено к информационной системе «Соцстрах», где хранятся такие листки. Иначе вам придется менять его на обычный, потому что бухгалтер или кадровик не смогут внести данные для оплаты без нужной программы.

Для бухгалтерии и отдела кадров многих фирм это тоже новое дело, требующее еще и спецподготовки сотрудников. Маленькие компании не спешат переходить на такую систему, и закон пока не заставляет их это делать.

Зато те, кто уже перешел на электронный оборот медицинских документов, оценили удобство. Мало того, что ни пациент, ни кадровик с главбухом не помнут и не потеряют бланк, такой больничный еще и проверить можно в любой момент.

Провести проверку несложно онлайн на сайте Фонда соцстраха (ФСС). Легче всего это сделать пациенту: нужна только подтвержденная учетная запись с портала «Госуслуги». Кадровики или бухгалтеры подключенных к системе организаций могут осуществить проверку тем же способом, но потребуется еще и цифровая подпись компании.

Узнать можно не только то, правильно ли там все написано, но и статус листка нетрудоспособности. Это цифровое обозначение этапа, который проходит документ. По коду можно понять, закрыт ли листок, начислены ли деньги и т. д.

Если вы видите, что статус у вашего электронного больничного «оплачен», а деньги до вас не дошли, это повод для выяснения. Начните с работодателя и страховой компании, а если ответа там не добьетесь, то позовите на помощь юриста.

У кого есть доступ к электронному больничному

Электронный больничный придуман таким образом, что каждый, кто имеет право вносить в него данные, видит только ту часть, которую ему положено. Например, пока листок не закрыт, его данные доступны лишь врачу и тому медучреждению, куда вы обратились. А на следующем этапе от ваших коллег на работе строка с кодом диагноза будет скрыта. Врач же не увидит, сколько вам начислено денег по больничному, когда его заполнит бухгалтерия.

Так что проверить в инфосистеме соцстраха медработники и бухгалтер с кадровиком могут только «свою» часть информации. И исправить тоже (и лишь на «своем» этапе). Есть еще два участника, которые «видят» ваш электронный больничный, — это вы и, конечно, сам ФСС. И вам, и ему видна вся информация на любом этапе, но без возможности исправлять ее.

Что означают цифры статуса

Статус 000 у всех черновиков, их не видит никто, кроме медработников. 003 — это отмененные больничные, с которыми дальнейшая работа не ведется. У тех листков нетрудоспособности, которые «в движении», может быть один из 9 статусов:

1. 010 означает, что электронный больничный открыт. Присваивается после первого приема у врача.
2. 020 ставится после повторного визита к врачу в случае, если выздоровление не наступило, и означает, что листок продлен. До какой даты — тоже будет указано.
3. 030 у того больничного, который закрыт. В нем будет дата, когда сотруднику надо выходить на работу. Поэтому уже на этом этапе можно сообщить работодателю номер электронного листка, чтобы его могли начать заполнять кадровик и/или бухгалтер.
4. 040 появляется только в том случае, если за 15 дней выздоровление не наступило и вас отправили на медико-социальную экспертизу (МСЭ). И только в этом случае о вашем больничном узнают в МСЭ.
5. 050 присваивается, когда электронный бланк дополнен данными экспертизы.
6. 060 — с этого статуса начинается «немедицинская» часть: его ставит кадровик/бухгалтер, когда листок заполнен данными для расчета вашего пособия. Сам расчет делается автоматически.
7. 070 — то же самое значение, что и у предыдущего, только в регионах, участвующих в пилотном проекте прямых выплат соцстраха. Обычно компания платит сотруднику пособие, а ФСС ей потом возвращает деньги. А в этом случае фонд платит напрямую каждому человеку. По уходу за ребенком — всё, по своей болезни — кроме первых трех дней, которые оплачивает работодатель.
8. 080 появляется, когда больничный оплачен.
9. 090 ставится тогда, когда с листком нетрудоспособности прекращены все действия: Фонд соцстраха возместил вашей организации то, что она вам выплатила.

Предполагается, что заполненные электронные больничные будут храниться в инфосистеме «Соцстрах» неограниченное время. И такие листки всегда можно посмотреть и вам, и всем, кто участвовал в их заполнении.

Как проверить электронный больничный в инфосистеме

Войти в инфосистему ФСС можно через «Госуслуги» и кабинет застрахованного (то есть ваш) на официальном сайте Фонда соцстраха. В обоих случаях это делается с помощью учетной записи на портале «Госуслуги», но она обязательно должна быть подтвержденной. Ссылки на оба входа есть в конце статьи.

Проверка доступна по номеру электронного больничного (12 сгенерированных случайным образом цифр), который указан на выданном врачом талоне. Если вы его потеряли — не проблема, для поиска можно использовать и другие данные:

• место работы;
• статус листка нетрудоспособности;
• дату выдачи больничного (не обязательно точную, достаточно помнить временной интервал);
• период болезни (тоже есть «размах» по времени);
• код заболевания.

Войдете вы через госпортал или через сайт ФСС — в любом случае попадете в свой личный кабинет. Логин и пароль одинаковые — от портала «Госуслуги».

Кабинет застрахованного

На сайте ФСС рядом с кнопкой входа есть инструкция, где расписан функционал виртуального кабинета. Можно:

• посмотреть свой листок нетрудоспособности;
• распечатать его;
• настроить отправку уведомлений о том, что статус листка поменялся.

Также есть возможность прикинуть размер пособия на онлайн-калькуляторе. А еще в виртуальном кабинете можно проверить не только больничный, но и услуги, оказанные по полису ОМС.

Источники:

Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медорганизаций по обмену сведениями для формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа

Электронные кабинеты на сайте ФСС

Личный кабинет получателя ФСС