Как происходит смена юридического адреса?

Официальная смена юридического адреса — первое, чем стоит заняться, когда фирма переезжает. Без этого можно попасть в массу неприятных ситуаций. Если, например, вы воспользуетесь выпиской из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) с неправильным адресом после переезда, у компании появятся серьезные проблемы — как минимум, с налоговой.

Заявление на смену юридического адреса обычно подает директор. Список документов зависит от нескольких факторов: есть ли у вас в уставе полный юридический адрес или нет, переезжаете вы в другой город или просто на другую улицу. В зависимости от конкретной ситуации, для официального изменения адреса места пребывания фирмы может понадобиться больше документов.

После того как решение о смене юр. адреса принято, за 3 дня нужно сообщить об этом в налоговую, которая и вносит в ЕГРЮЛ все нужные изменения. Обычно весь процесс длится около месяца. Смена юридического адреса может быть довольно утомительным занятием, требующим сбора многих документов.

Нередки случаи беспричинных, на первый взгляд, отказов, но потом выясняется, что для такого решения были все основания. Нюансов при смене места много, некоторые проблемы возникают из-за каких-то неправомерных нарушений со стороны налоговой, и иногда лучше обратиться к специалисту.

Смена юридического адреса в пределах одного населенного пункта

В зависимости от ситуации, от вас может потребоваться заранее сообщить в ФНС о предстоящей смене юридического адреса. Вот список ситуаций, когда не нужно предварительно уведомлять налоговую о том, что вы собираетесь сменить юр. адрес:

• вы остаетесь в том же городе и просто переезжаете на другую улицу\другую комнату;
• если собственник нового помещения или здания — участник компании, владеющий не менее чем 50% голосов;
• новый юридический адрес компании — это адрес человека, имеющего право действовать от имени компании без доверенности.

В течение трех дней после смены места дислокации компании нужно собрать бумаги и отправиться в налоговую. Платить государственную пошлину и менять устав, если там нет полного юридического адреса, не нужно. Если же в уставе указан полный адрес, то после смены придется предоставить новый и заплатить пошлину.

Также в любом случае понадобится протокол собрания, на котором было вынесено решение о смене юридического адреса, или, что чаще бывает, аналогичный приказ директора, заполненный лист Р14001 и доказательство наличия нового места.

Это могут быть документы на владение собственностью, договор об аренде и т.д. Для заполнения заявления также понадобится паспорт руководителя и его ИНН.

Смена юридического адреса при переезде в другой город

В этом случае план действий немного усложняется. Для начала нужно заранее сообщить налоговой по старому месту нахождения о том, что фирма переезжает (за исключением некоторых случаев, подробнее о которых написано в следующем разделе).

Заявление состоит из формы Р14001, где заполняются только пункты 1–5 (форму необходимо заверить у нотариуса), протокола собрания или приказа с решением о смене места. Нотариусу же понадобятся: свидетельства ОГРН (Основного Государственного Регистрационного Номера) и ИНН, свежая выписка из ЕГРЮЛ, устав, документ с назначением директора.

Смена информации в ЕГРЮЛ занимает пять дней, дни подачи и выдачи в это время не входят. Далее нужно выждать не менее 20 дней (в законе, впрочем, не указано, рабочих или нет), прежде чем подавать заявление на регистрацию в налоговую по новому юридическому адресу.

Документы здесь почти не отличаются от случая, когда он меняется в пределах одного города. Понадобятся еще новый устав (в 2-х экземплярах) с новым адресом и доказательство оплаты госпошлины.

Чтобы избежать ситуаций с фиктивной регистрацией фирм, иногда налоговый инспектор может заглянуть на ваше новое место, чтобы убедиться, что помещение готово. Если доказывается обратное, то в регистрации смены места отказывают, а рейтинг и доверие к организации значительно падают.

Регистрация нового адреса фирмы по месту прописки одного из участников

Один из самых легких способов перерегистрации юридического адреса фирмы — смена на домашний адрес руководителя или лица, владеющего 50% доли голосов. Как уже упоминалось, тогда, даже если вы переезжаете в другой город, оформить все можно сразу, без предварительного уведомления.

Но госпошлину оплачивать все равно придется. К перечню нужных документов добавляется доказательство того, что человек, на чей адрес переезжает фирма, действительно там прописан. Для этого подойдет паспорт с соответствующим штампом.

В этом случае чаще всего не требуют документы для подтверждения наличия помещения, но лучше всего все-таки подать свидетельство о собственности и справку о том, что вам разрешено его использовать. Также при смене места нахождения фирмы важно учитывать, что по закону директор обязан находиться именно там, где она зарегистрирована.

Источники:

Государственная регистрация изменений, внесенных в учредительные документы юр. лица