В России можно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) трех видов: простую, неквалифицированную и квалифицированную. Первый вид выдается по умолчанию при регистрации в различных сервисах — например, онлайн-банках и на сайте Госуслуг. Второй вид встречается на сайтах некоторых органов власти и компаний, таких как Налоговая служба.
Хранится подпись в виде файла либо на вашем компьютере, либо на сайте выдавшей организации. Квалифицированные ЭЦП можно получить только в специальных сертифицированных центрах. Это самый надежный и многофункциональный вид ЭЦП, а выглядят они как флеш-карты (так называемые «токены»).
Для выпуска токена нужно заранее найти сертифицированный центр, выбрать тариф и оформить заказ. Затем нужно явиться лично с документами, оплатить услугу и забрать флеш-карту.
Получить квалифицированную ЭЦП может как физическое, так и юридическое лицо. После этого все документы, заверенные токеном, будут иметь такую же юридическую силу, как если бы были подписаны лично.
К сожалению, в России эта технология еще на стадии отладки, поэтому иногда бывают юридические коллизии.
Если у вас возникли какие-либо вопросы по поводу виртуального подтверждения личности, стоит проконсультироваться у специалиста по гражданскому праву.
Простое и неквалифицированное подтверждение личности
Простое подтверждение личности — самое распространенное. В этом случае обычно вам нужно просто ввести ваши личные данные в форму регистрации, а затем каким-либо способом получить код подтверждения. Например, через СМС, электронную почту или звонок.
Чаще всего это используется при:
- регистрации в различных онлайн-сервисах;
- авторизации на различных сайтах и в приложениях;
- подтверждении банковских операций;
- восстановлении утерянных паролей и других подобных случаях.
Иногда даже для простого виртуального подтверждения личности сначала нужно подтвердить ее физически. Например, некоторые банки позволяют пользоваться своими мобильными приложениями только после личного визита в офис.
Неквалифицированное подтверждение личности реализовано более сложным образом и используются в основном юридическими лицами. С его помощью компании могут вести защищенный документооборот с партнерами, получить допуск к государственным закупкам и торгам.
Фактически это пара наборов символов, «паролей». С помощью одного из них отправитель «шифрует» документ своим уникальным наборов символов, а получатель «расшифровывает» своим. Если где-то в этой цепочке происходит сбой, документ считается недостоверным. За реализацию механизма может отвечать профильный отдел компании или сторонний подрядчик.
Обычным гражданам этот вид подтверждения личности полезен только при подаче отчетности в Налоговую инспекцию. Получить ключ неквалифицированного подтверждения личности можно на сайте или в мобильном приложении ведомства. Ваша часть «шифра» будет либо храниться на сайте, либо загружена на ваше устройство.
Если вы по какой-то причине потеряете свою часть файла, придется получить другую через получение новой пары «шифров».
Квалифицированное подтверждение личности
Токенами могут пользоваться и компании, и частные лица. Причем их юридическая сила равна автографу. Фактически это тоже пара «шифров», но ваша часть ключа хранится только у вас и только на физическом носителе — флеш-карте. Сотрудникам компаний это позволяет четко распределять полномочия и во многих случаях обходиться без доверенностей.
Получить токен для квалифицированного подтверждения личности можно только в одном из специальных центров с лицензией от Федеральной службы безопасности. Их полный список есть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. Там же можно найти наиболее удобный центр по адресу вашей регистрации или ИНН.
Далее потребуется выполнить следующие действия:
- Созвониться с выбранным центром и уточнить условия обслуживания.
- Выбрать тариф в соответствии с вашими целями — участие в торгах и тендерах или просто заверение заявлений.
- Оформить заказ.
- Лично или в электронном виде передать данные документов, подтверждающих личность и полномочия (для юридических лиц).
- Дождаться выпуска токена, оплатить его и получить в офисе либо от курьера.
После этого токеном можно пользоваться для заверения любых документов — вплоть до сделок с недвижимостью. Как правило, выдающие токены организации оказывают услуги последующей технической поддержки.
К ним можно обратиться, если токен по какой-то причине не считывается или при подтверждении личности происходят сбои.
Источники: