Как оформить дистанционный договор?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель может нанимать сотрудника для удаленной деятельности. При этом в дистанционный договор он имеет право вносить и свои изменения для контроля труда работника. В статье ТК 312-2 сказано, что дистанционный трудовой договор стороны могут заключать в электронной форме.

При таких трудовых условиях и наниматель, и работник могут что-либо не учесть или просто нарушить обязательства. Тогда придется обращаться к юристам для разрешения споров.

Особенности и плюсы дистанционного договора

Если для выполнения работы нанимателю не требуется постоянное нахождение сотрудников в офисе, а работнику удобнее исполнять обязанности дома (или в другом месте), стороны вправе заключить дистанционный трудовой договор. Им обмениваются по электронной почте, а затем заказными письмами уже с подписями. В отличие от формата фриланса, где почти всегда работа разовая, дистанционное сотрудничество оформляется на более длительный срок при помощи договора.

Плюсами для работника при дистанционном сотрудничестве будут отсутствие стационарного контроля, возможность работать на привычном оборудовании. При этом он может требовать надбавки к оплате труда, так как работает на своей технике, использует свое подключение к интернету и расходует свое электричество.

Для работодателя дистанционный трудовой договор дает возможность экономить средства на рабочем месте, компьютере, электричестве и прочем. И в дистанционном договоре можно прописать все пункты так, чтобы обоим было комфортно сотрудничать. Несмотря на «удаленность», такие трудовые отношения бывают эффективными и выгодными.

Взаимодействие нанимателя и работника происходит с помощью интернета, дистанционный договор оформляется в электронном виде и пересылается по e-mail. После согласования стороны распечатывают контракт, подписывают его и обмениваются бумажными вариантами по обычной почте в заказных письмах.

Согласно закону, оба экземпляра договора должны быть заверены персонализированной подписью. Позволяется не вносить запись в трудовую книжку, если обе стороны согласны с таким положением вещей. В данном случае документом для начисления трудового стажа будет выступать электронный дистанционный договор. Если же запись необходима, работник высылает нанимателю трудовую книжку почтой, а затем таким же способом получает ее обратно.

Оформление дистанционного договора

Дистанционный договор оформляется по образцу обычного трудового контракта — с указанием предмета договора, наименования сторон, условий, прав и обязанностей исполнителя и заказчика. Работодатель, кроме контракта, должен отослать должностную инструкцию, положения о командировках, порядке оплаты труда, начислении премий и штрафов (если такое предусмотрено), другие документы.

Работник высылает копии паспорта, диплома, трудовой книжки, военного билета — документов, которые обычно необходимы для официального оформления договора. Но, конечно, есть и отличия от других типов контракта, связанные с особенностями контроля и места работы.

Отметим основные типовые пункты договора для удаленного труда.

1. Субъектами договора будут наниматель и работник. Указываются полные данные заказчика и исполнителя.
2. Предмет договора. Стандартная запись о работе, на выполнение которой заключается соглашение. Например, предметом труда в договоре может быть публикация материалов на сайте заказчика.
3. Место выполнения работы. Исполнитель указывает, по какому адресу он будет находиться во время исполнения своих обязанностей. Этот пункт не обязателен, но желателен для дистанционного договора, особенно для тех, кто живет, например, в районах Крайнего Севера.
4. Указание графика работы исполнителя. Если это полный день, обычно указывают 8 часов и необходимость нахождения в сети.
5. Особенности организации труда работника. Обязательно должно быть указано, какие программно-технические средства, электронные средства защиты информации он использует.

Учитывая удаленный формат договора, стороны указывают в документе способы обратной связи: электронную почту, Skype, Telegram и прочие.

Права и обязанности по дистанционному договору

Пункт, касающийся прав и обязанностей при удаленной работе, мало отличается от одноименного в типовом трудовом договоре. В контракт добавляются только некоторые пункты. Например, о защите информации с помощью специальных средств. Безопасность необходима, если продукт нанимателя имеет статус секретности — например, изобретения ноу-хау. В такой ситуации в обязанности дистанционного работника входит сохранение тайны о продукте нанимателя, а в обязанности последнего — снабжение сотрудника средствами защиты (например, шифровальной программой).

Другими обязанностями работодателя можно считать:

• оплату труда по договору в оговоренные сроки;
• предоставление ежегодного отпуска;
• оплату интернета, телефона;
• возмещение затрат работника, возникающих при выполнении заданий;
• оплату командировочных, проезда и проживания (если необходимо);
• уплату налогов и страховки.

Работодатель имеет право наказать работника согласно контракту за несвоевременное выполнение заказов, ошибки и погрешности, отсутствие на месте в рабочее время. В трудовом договоре можно прописать, за какие нарушения полагаются штрафы и в каких размерах.

В число обязанностей работника включаются:

• нахождение на рабочем месте в определенные часы;
• составление и предоставление отчетов о работе;
• выполнение правил безопасности на рабочем месте.

Каждой из сторон можно добавить пункты к трудовому договору или убрать их. В каждом конкретном случае может быть составлен индивидуальный договор, который больше всего подходит к отношениям сторон при удаленном труде работника.

Источники:

Особенности регулирования труда дистанционных работников

Особенности заключения договора о дистанционной работе