Как оформить амортизацию автомобиля?

Для предприятия амортизация автомобиля — это способ погасить потраченные на его приобретение деньги к концу срока его использования. То есть компания может приобрести авто, и по мере того, как машина будет изнашиваться, из прибыли организации будет списываться какой-то процент в качестве амортизационных отчислений.

Однако амортизация авто является процессом, в котором не так просто разобраться. Существует немало нюансов того, как рассчитываются амортизационные расходы. Поэтому перед тем как браться за амортизацию машины или других фондов предприятия, нужно заручиться помощью грамотного бухгалтера.

Основная информация по амортизации

Оформить амортизацию автомобиля не так сложно, как заниматься ее расчетом. Однако и тут есть свои нюансы. Часто, например, перед бухгалтерией и руководителем организации встает вопрос о том, можно ли амортизировать машину до того, как она будет поставлена на учет в ГИБДД.

Начинающие предприниматели и вовсе не знают, как оформить амортизацию машины и с чего начинается этот процесс.

Начать разбираться в вопросе оформления амортизационных отчислений на автомобиль стоит с азов. Во-первых, машина относится к основным средствам и изнашивается по ходу того, как ей пользуются.

Период, в течение которого предприятие посредством амортизационных отчислений будет погашать стоимость этого авто, принимается за срок полезного использования основного средства.

Устанавливает этот период компания, предполагая, сколько времени служит тот или иной автомобиль, и ориентируясь на классификацию по амортизационным группам, которая была утверждена Правительством РФ.

Согласно ей, транспортные средства делятся на 3–5 групп в зависимости от технических характеристик. Как правило, этим занимается инвентарная комиссия организации.

Также во внимание стоит принимать и тот факт, что эта самая классификация была составлена в первую очередь для налогового учета.

В вопросах бухгалтерского учета предприятия имеют право самостоятельно устанавливать срок полезного использования, что указано в пункте Постановления о бухгалтерском учете 6/01.

Но как правило, сроки полезного использования в налоговом и бухгалтерском учете являются равными. Вообще, занимаясь оформлением амортизации, нужно помнить о том, что бухгалтерский учет часто придется согласовывать с налоговыми вопросами.

Процедура оформления амортизации автомобиля

Процедура оформления амортизации транспортного средства состоит из трех основных этапов. Сначала нужно привести документальное подтверждение стоимости автомобиля, так как именно на его счет будут проводиться отчисления.

Помимо непосредственной стоимости транспортного средства, сумма, с которой будет рассчитываться амортизация, может включать в себя затраты на доставку автомобиля, если он был доставлен, например, из другого города. А еще затраты на его ремонт и обслуживание.

Все расходы, которые компания понесла при покупке автомобиля, могут быть учтены при расчете отчислений, если этим тратам есть документальные подтверждения. Хранить соответствующие документы стоит в течение всего срока амортизации.

Когда транспортное средство было куплено и им начали пользоваться, его необходимо документально ввести в эксплуатацию. Без этого оформить амортизацию будет невозможно.

Для того чтобы документально подтвердить ввод транспортного средства в эксплуатацию, можно использовать либо типовые бланки № ОС-1 или форму, которую разработали непосредственно в компании. Однако в последнем случае важно, чтобы акт содержал все нужные данные.

Также необходимо будет создать инвентарную карточку, ведь именно в ней будет содержаться первоначальная стоимость автомобиля, на который оформляется амортизация, и его инвентарный номер.

Следующим этапом станет оформление расчета амортизации автомобиля. Это комплексный процесс, в ходе которого нужно определить срок полезного использования транспортного средства и выбрать один из четырех способов амортизации.

Затем необходимо составить ведомость начисления амортизации. Делать это компания, согласно статье 314 Налогового кодекса России, имеет право самостоятельно. Однако документ обязательно должен содержать следующую информацию:

• наименование и инвентарный номер автомобиля;
• дату принятия к учету и изначальную стоимость;
• годовую ставку амортизации;
• величину амортизации, начисленную за один месяц;
• остаточную стоимость транспортного средства.

Кроме ведомости, организации иногда заполняют справку о начисленной амортизации. Она нужна в том случае, если компания нуждается в заемных средствах и для того, чтобы получить их, обращается в банк.

Финальным этапом станет внесение соответствующих данных в счет бухгалтерского учета.

Связь амортизации автомобиля и его регистрации в ГИБДД

Восьмой пункт статьи 258 Налогового кодекса гласит, что оформить амортизацию на основное средство, которое требует госрегистрации, можно только после подачи документов на эту самую регистрацию.

Из-за этого некоторые владельцы компаний считают, что для того чтобы оформить амортизацию на транспортное средство, им сначала нужно зарегистрировать его в ГИБДД.

Однако это не так. Министерство Финансов РФ в своем письме от 20.11.2007 разъяснило, что указания статьи 258 Налогового кодекса не относятся к постановке транспортного средства на учет в ГИБДД, ведь она не является регистрацией прав.

Поэтому начинать амортизировать транспортное средство можно в общем порядке, даже если оформить его в ГИБДД компания еще не успела.

Источники:

Письмо Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 03-03-06/1/816

НК РФ Статья 258. Амортизационные группы (подгруппы). Особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп (подгрупп)

Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01