Где берут справки о составе семьи?

Справка о составе семьи представляет собой документ, в котором указано, сколько человек проживает на определенной жилой площади. Она выдается только гражданам, у которых уже есть собственная квартира или дом.

Важное условие: для получения справки о составе семьи жильцы должны быть прописаны в помещении. Семьи, которые живут в арендованном жилье и не имеют вообще никакой собственности или прописки, документ получить не смогут.

Исключение составляют случаи, когда арендодатель сам подтверждает, что в принадлежащем ему жилье проживают такие-то люди.

Бывают ситуации, когда один из родителей фактически воспитывает ребенка, но прописан тот в доме или квартире, где живет второй. В таких ситуациях очень сложно определить фактическое место проживания детей. В определении круга прав и обязанностей в отношении детей поможет юрист по семейному праву.

Ситуации, когда требуется справка о составе семьи

Справка о составе проживающих на одной жилой площади нужна в случаях:

• получения налоговых вычетов на ребенка;
• оформления льгот на оплату жилищно-коммунальных услуг;
• получения субсидий молодыми семьями;
• доказывания фактического проживания детей с одним из родителей для получения алиментов с выбывших из состава семьи отца или матери;
• оформления льгот малоимущим и/или многодетным семьям, в составе которых более 3 детей: например, родителям придется меньше платить за школьное питание.

Справка о составе семьи может пригодиться и для получения льготы на оплату посещения детского сада, заключения кредитного договора, если жилье передается в залог.

При продаже квартиры или дома, собственником которого будет несовершеннолетний, справка о составе семьи также будет основополагающим документом для сделки.

Куда идти за справкой?

Справку о количестве жильцов в определенном помещении выдают следующие организации и государственные структуры:

• многофункциональные центры (МФЦ) по месту фактического проживания;
• муниципальный архив;
• администрация населенного пункта;
• отделение по вопросам миграции в местном управлении Министерства внутренних дел (МВД);
• паспортный стол;
• жилищно-эксплуатационные управляющие компании, жилищные товарищества;
• портал «Госуслуги».

Поскольку справка о составе семьи представляет собой расширенную версию выписки из домовой книги, ее чаще всего оформляют либо на Госуслугах, либо в управляющих компаниях или жилищных товариществах.

Особенности получения справки

Справка о составе семьи формируется на бланке формы № 9. Перед получением документа о количестве людей, входящих в численность семьи, нужно знать о некоторых особенностях его оформления:

• получить справку о составе семьи может либо собственник жилья, либо гражданин, прописанный в доме или квартире, либо какой-то другой человек, на которого оформлена доверенность;
• если у человека есть долги по квартплате, кредитам, налогам, они не станут поводом для отказа в выдаче справки о составе семьи;
• документ обычно оформляется бесплатно, но некоторые организации или государственные структуры могут потребовать уплаты компенсации за распечатанный бланк;
• в зависимости от инстанции, куда в дальнейшем будет направлена справка о составе семьи, будет различаться срок ее действия: например, для подачи иска в суд или получения налоговых вычетов документ будет считаться действительным в течение 1 месяца, а вот для оформления социальных льгот гражданам придется управиться за 2 недели.

Чтобы получить справку о составе семьи, нужно будет предоставить:

• свидетельство на право собственности на квартиру, дом или выписку из реестра недвижимости;
• заявление о намерении получить документ;
• паспорт.

Если за документом пришел другой человек, то ему придется принести с собой доверенность. После получения заявки выписка оформляется в течение 1 недели.

Если гражданин уже зарегистрирован на Госуслугах, он может выбрать сервис «Выдача документов». Запрос направляется в любую инстанцию: от управляющей компании до отделения по вопросам миграции. Электронный сервис обработает запрос и направит готовый документ в личный кабинет пользователя.

Источники:

Получение справки о составе семьи на Госуслугах