Гарантийное письмо об оплате — какие реальные гарантии оно дает?

Гарантийное письмо об оплате используют в деловых отношениях юридических лиц. Его пишет контрагент, который не имеет возможности покрыть задолженность в настоящее время. В какой мере это письмо гарантирует соблюдение интересов кредитора — рассмотрим в статье. Если же такой документ не кажется вам действенным инструментом взыскания долга в вашем случае, можете посоветоваться с квалифицированным юристом.

Принципы и правила

Бумажный носитель информации становится документом, обладающим юридической силой, только когда приобретает определенные законодательством признаки. Для этого нужно, чтобы за подлинность приведенных в документе фактов, аргументов, сроков, положений и пр. отвечало конкретное должностное лицо. А на самом документе должны присутствовать такие обязательные атрибуты как дата подписания, подпись руководящего лица, «мокрая» печать. В особо важных ситуациях необходимо еще и нотариальное заверение.

Только при этих условиях сведения, изложенные в документе, принимаются судом в качестве истинных и не подлежащих оспариванию. А лицо, в адрес которого направлено гарантийное письмо, может рассчитывать на исполнение должником его обязательств. Чаще всего это оплата задолженности за товар, услугу или проведенные работы.

Кроме обещания исполнить долг, в гарантийном письме указываются временные рамки, в пределах которых будут перечислены деньги. Согласно действующему законодательству, факт получения гарантийного письма не дает дополнительных привилегий. Но в некоторых ситуациях оно приобретает немаловажное значение.

О правильном использовании этого документа и о его гарантийных возможностях расскажем далее.

Как следует применять ГП?

Гарантийное письмо применяется для подтверждения будущей оплаты задолженности, возникшей при покупке товара или производстве услуги (работы). Получатель этого документа может использовать его для:

• придания правомочности контракту, который подписан лицом, не имеющим на то должных полномочий;
• изменения договорных обязательств;
• прерывания срока исковой давности;
• замены отсутствующего контракта.

Иногда такое письмо нужно для представления его третьей стороне. Гарантийная сила документа может быть усилена, если он сопровождается поручительством третьего лица либо внесением залога. Это повышает степень уверенности в возврате задолженности. Кроме того, извещение о гарантиях не отменяет действия договорных условий. Когда в контракте срок оплаты составляет 7 дней, а в документе о гарантиях он увеличивается, можно рассчитывать пеню с первоначальной даты.

Гарантийное письмо как замена контракта

Когда характер сделки позволяет не прибегать к оформлению полноценного контракта, можно вместо него использовать гарантийные письма. Письмо с предложением становится офертой договора, документ о гарантии уплаты — его акцептом. Обе бумаги должны соответствовать принципам юридической переписки. В частности, иметь все требуемые реквизиты: дату оформления, подписи с указанием должности руководителя, печати и т.д. Для признания письма об уплате в качестве акцепта нужно, чтобы в нем не было встречных предложений. 1 пункт 438 статьи Гражданского Кодекса определяет, что акцепт обязан иметь безоговорочный характер.

При правильном оформлении такие документы будут признаны судом в качестве юридически значимых. Разумеется, такой способ нельзя использовать для замены любого контракта. В письме невозможно отражение всех нюансов договора, его условий, обязанностей сторон, их прав, ответственности, а также порядка разрешения споров.

Применение гарантийного письма при договоре с неуполномоченным лицом

В ситуации, когда по различным причинам договор подписывает лицо, не облеченное необходимыми полномочиями, данный контракт автоматически не становится ничтожным.

• Во-первых, 1 пункт 183 статьи Гражданского Кодекса обязывает подписавшее лицо исполнить взятые обязательства, в том числе и по оплате.
• Во-вторых, можно получить одобрение сделки со стороны уполномоченного лица — как правило, директора организации.

Документальным выражением согласия этого лица на осуществление сделки и станет письмо о гарантиях исполнении обязательств. В данном документе необходимо прописать следующее:

• документы, подтверждающие правомочность подписывающего письмо о гарантиях;
• данные лица, ошибочно подписавшего контракт;
• сведения о первоначальном контракте;
• готовность исполнить договорные обязательства.

Если по неправомерному договору наблюдается просрочка задолженности, нужно указать это в тексте документа. Как и обязательство ее погашения. Кроме того, можно продублировать в документе все важные условия сделки.

Источники:

ГК РФ Статья 196. Общий срок исковой давности