Для чего нужно командировочное удостоверение?

Командировочное удостоверение — это документ, который выдается руководством компании сотруднику, когда ему нужно съездить в командировку. Он является подтверждением того, что работник определенное количество дней находился в определенном месте, выполняя свою работу. Этот документ часто служит приложением к авансовому отчету, на основании которому сотруднику начисляют суточные и учитывают командировочные расходы.

Бланк этого документа был ратифицирован постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года и имеет название «Форма Т-10». Но есть одно «но».

С 2015 года командировочное удостоверение не является обязательном к оформлению. Постановлением Правительства России №749 были внесены изменения в порядок оформления отчетности о командировках в стране.

Соответственно, работодатель теперь не должен составлять командировочные удостоверения своим работникам, а работникам не обязательно писать отчет по приезду из командировки.

Документ не обязателен, но многие руководители предприятий продолжают его использовать. Командировочные удостоверения оказываются полезны в том числе потому, что нередко расходы, которые сотрудник понес в командировке, приводят к спорам либо между начальником и подчиненным (или между компанией и налоговой инспекцией).А с новыми правилами доказать, что те или иные расходы имеют деловой характер, может быть довольно сложно.

Многие компании сохранили традицию оформления такого документа и продолжают использовать бланк формы Т-10. Однако, так как документ не обязательный, организация может составлять командировочные удостоверения собственного индивидуального образца.

Если вы являетесь руководителем компании и считаете, что командировочные удостоверения вам нужны, но вы не знаете, как их составить или какие нюансы стоит учитывать в такого рода документах, то стоит обратиться к юристам, сведущим в данном вопросе.

Что пришло на смену командировочным удостоверениям?

Отмена командировочных удостоверений, во-первых, немного сократила оборот документов в организациях, позволив снять с бухгалтерии некоторую часть работы. Во-вторых, Постановление Правительства предоставило компаниям бóльшую свободу в том, как им организовывать делопроизводство, и в вопросе разработки собственных бланков.

Но важно знать, что пришло на смену командировочным удостоверениям. В том же самом Постановлении сказано, что теперь основанием для определения времени пребывания в командировке являются проездные документы. То есть билеты на поезд или самолет, например.

Если билетов или других проездных документов нет, то срок пребывания в рабочей поездке можно установить с помощью документов, которые подтверждают факт найма жилого помещения. Это могут быть талоны, квитанции или договоры о съеме квартиры, комнаты или номера в гостинице.

Если вдруг и таких бумаг нет, то работник имеет право предоставить любые другие документы, из которых станет известно о сроках пребывания в рабочей поездке и о самом ее факте. Как вариант, если в командировку человек отправился в другое государство, он может предоставить копию загранпаспорта, в котором будут отметки о въезде и выезде.

Может быть и так, что в командировку человека отправили совсем недалеко — например, в соседний город. И он решил воспользоваться служебным транспортом или личным автомобилем.

В такой ситуации основанием для подтверждения факта пребывания в командировке может служить служебная записка с отметкой в пункте назначения. К ней нужно будет приложить документы, которые подтвердят понесенные расходы. Это может быть путевой лист, квитанции о покупке топлива, чеки и т.д.

Источники:

Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»