Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — методика подготовки и оценки данных о работе компании. С его помощью можно оценить экономическую эффективность предприятия и усовершенствовать процесс управления организацией. Целью любого предприятия является развитие и расширение бизнеса. Поэтому организация учета крайне важна. Она поможет не только адаптироваться под конкретную ситуацию, но и менять ее под себя. Мы расскажем, зачем нужен управленческий учет и для кого он предназначен.

Есть и другие важные виды отчетности — например, бухгалтерская. Если вы не обладаете необходимыми познаниями в области бухгалтерии или предприятие продвинулось до уровня, когда самостоятельно вести финансовые документы сложно, обратитесь к специалисту.

Зачем нужен управленческий учет

Основная задача управленческого учета — это показать руководству реальное положение организации, чтобы выгодно распределить имеющиеся ресурсы и повысить их эффективность. Специалисты, ведущие учет в фирме, предоставляют отделам и руководству фактические цифры, запланированные показатели, прогнозы — всё, что касается деятельности организации. От корректности данных зависит качество решений по дальнейшему управлению.

Итогом управленческого анализа становятся ответы на следующие вопросы (для примера):

• каково финансовое положение компании;
• какие ресурсы лучше использовать для увеличения прибыли и уменьшения затрат;
• как лучше распорядиться имеющимися ресурсами.

Основное преимущество управленческого учета состоит в том, что владелец бизнеса может в любое время получить доступ к информации о компании, проанализировать и скорректировать бизнес-модель. Другие виды учета (бухгалтерский, налоговый) используются лишь как отчетность перед органами и не несут практической пользы для самого предприятия.

Последствия отсутствия управленческого учета на примере

Представим предпринимателя Петрова В.Б. У него маленький бизнес по доставке еды. ИП всю бухгалтерию ведет лично, продукцию покупает с отсрочкой платежа. Но опыта управления у Петрова немного, наглядной аналитики по фирме нет. Когда на балансе компании скопилась небольшая сумма, он сразу потратил ее на покупку дополнительного автомобиля.

Эти траты привели к кассовому разрыву, а с отсрочкой платежа за товары вообще ударили по бизнесу. Петрову пришлось быстро реализовывать товар (еще и со скидкой!), а позже взять кредит. Как итог — рост расходов и потеря прибыли.

Ведение управленческой отчетности по компании помогло бы Петрову избежать кассовых разрывов и грамотно осуществлять управление своими средствами. В систему управленческого анализа данных фирмы входит:

• возможность принятия управленческих решений на основе сведений о состоянии компании;
• анализ финансовых показателей, бюджетирование;
• контроль выполнения планов;
• планирование расходов и доходов во избежание кассовых разрывов;
• информация о том, сколько денег возможно взять в банке без ущерба для компании и т.д.

Информация учета используется в зависимости от специфики компании или ее состояния. Сведения могут запрашиваться раз в неделю, каждый день или вообще каждый час.

Для кого готовят информацию об управленческом учете

Данные, которые необходимы для принятия управленческих решений, не могут быть общедоступными. Учет доступен для следующих субъектов компании:

• руководства всех уровней;
• представителей финансовых должностей;
• некоторых внутренних пользователей.

Управленческая информация чаще всего не предназначается для внешних контрагентов (инвесторов, партнеров, акционеров и т.д.). Она охраняется законом и является коммерческой тайной.

Источники:

ФЗ «О бухгалтерском учете»