Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

Трудовые отношения регулируются не только на уровне закона. Каждое предприятие может установить собственные «правила игры», которым должны следовать сотрудники.

Между тем, лишь немногие работники толком знают эти правила — на практике с ними знакомятся только при трудоустройстве, да и то бегло.

Если вам нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, лучше привлеките к этому юриста — он подскажет, на что обратить внимание.

Правила: что говорит закон

Трудовой Кодекс РФ — центральный акт, который утверждает возможность составления правил внутреннего трудового распорядка. Чтобы понять, зачем они нужны, нужно обратиться к такому понятию как «дисциплина труда».

Согласно ст. 189 ТК РФ, это подчинение всех сотрудников организации определенным правилам поведения во время работы. Чтобы обеспечить дисциплину, необходим трудовой распорядок. Так и появляется необходимость в составлении правил внутреннего трудового распорядка.

Согласно той же ст. 189 ТК РФ, правила внутреннего трудового распорядка — это акт, который регламентирует следующие вопросы:

• прекращение трудовых отношений;
• вступление в должность;
• полномочия;
• ответственность;
• режим;
• время отдыха;
• поощрения и наказания.

Правила внутреннего трудового распорядка — это фундамент, на котором строятся трудовые отношения.

Данный документ должен быть у каждого предприятия в обязательном порядке. Отсутствие акта влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Содержание правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка имеют конкретную структуру, которая состоит из разделов. Документ включает в себя следующие блоки:

1. Общие положения.
2. Прием и увольнение.
3. Права и обязанности участников трудовой договоренности.
4. Период отдыха и рабочее время.
5. Оплата труда.
6. Ответственность.
7. Заключительные положения.

Данная структура одинакова для любого юридического лица, от завода и аптеки до гостиницы или офисов. Несмотря на единообразие структуры, само содержание документа может кардинально отличаться.

Общие положения устанавливают следующие моменты:

• цель документа;
• момент вступления в законную силу;
• условия хранения документа;
• действие акта по кругу лиц.

Типичные цели — укрепление дисциплины и обеспечение высокого качества работы. Документ вступает в силу со дня утверждения руководством предприятия. Правила носят всеобщий характер. Им подчиняется каждый работник. Такой способ гарантирует равенство сотрудников и прозрачность рабочих условий.

Как следует из содержания, правила регламентируют наиболее значимые вопросы жизни всего предприятия в целом. Каждый работник знакомится с информацией документа в обязательном порядке.

Каким образом утверждаются правила?

Ст. 190 устанавливает особенности составления трудового акта внутреннего распорядка. Согласно положениям статьи, в создании документа участвуют две стороны: предприятие и профсоюзы.

Первое непосредственно составляет акт, в то время как представительный орган работников высказывает свое мнение относительно его содержания.

Срок для подачи мнения — 5 рабочих дней. Оно должно быть мотивированным и обоснованным.

Правила внутреннего трудового распорядка могут быть сопутствующим документом к коллективному договору. В таком случае профсоюзы могут выступать чуть ли не центральным звеном в изготовлении документа.

Есть ли типовые правила внутреннего трудового распорядка?

На практике повсеместно используются типовые правила, которые утверждены еще в советские времена Постановлением Госкомтруда от 1984 года. Тем не менее, закон разрешает разрабатывать их и самостоятельно.

Помните, что от содержания этого документа зависит эффективность работы и регулировка споров с работниками. Так что предварительно проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом — или полностью делегируйте ему этот труд.

Источники:

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Дисциплина труда и трудовой распорядок

Нарушения трудового законодательства