Что такое положение об оплате труда?

Среди внутренних нормативных актов учреждений, ИП, организаций и предприятий положение об оплате труда занимает одно из приоритетных мест. Хотя и не всегда этот документ является обязательным.

Но любой руководитель должен знать, что он имеет право создать собственный нормативный акт по оплате труда. И представлять, как составляется положение, которое регламентирует оплату за труд.

Если оно есть, каждому сотруднику надо знать содержание этого положения, чтобы потом не получить неожиданный сюрприз — возможно, не очень приятный. Нарушение работодателями обязательств, прописанных в положении об оплате труда и отраженных в трудовом договоре, встречается не так редко, как хотелось бы.

При этом в большинстве случаев нарушается и Трудовой Кодекс. Недоплата и лишение положенных льгот, нарушение системы премирования может выражаться многозначными числами. Если ваши права нарушены, юрист по трудовому праву поможет добиться справедливости и получить компенсацию в полной мере.

Содержание положения об оплате труда

В положении об оплате труда должно быть подробное описание следующих условий, касающихся заработной платы сотрудников:

• в какие сроки и в какой форме она должна выплачиваться;
• по каким принципам осуществляется премирование;
• в каком порядке идет начисление.

Главное требование к этому локальному нормативному документу — положение об оплате труда не должно противоречить Трудовому Кодексу (ТК) РФ. Если будет установлено несоблюдение ТК, то такой локальный нормативный акт будет признан недействительным. Такими же будут последствия, если составить документ без согласования с профсоюзом.

Стоит учесть, что ни в одной из статей ТК положение по оплате труда не упоминается, поэтому составлять его не обязательно. Кодекс содержит достаточно требований, чтобы обеспечить права работников и работодателей в трудовых отношениях. И положениям ТК при судебных разбирательствах всегда дается преимущество перед условиями, описанными в положении об оплате труда.

Каждая сфера деятельности имеет определенную зарплатную специфику. Поэтому для многих руководителей удобно иметь в арсенале документов положение об оплате труда, на основании которого заключаются и продляются трудовые договора с каждым из сотрудников. Нет жестко закрепленного шаблона для данного документа, но сама логика его составления предполагает определенный ряд разделов:

1. Перечисление основных понятий, которые используются в положении об оплате труда.
2. Правила формирования вознаграждения за работу. Из каких компонентов состоит зарплата, по какой системе начисляется, в какой форме выплачивается, какие возможны удержания.
3. Принципы определения размеров должностного оклада, его структура.
4. Раздел о доплатах и основаниях для их начисления.
5. Информация о сроках, месте и способе выдачи зарплаты.
6. Правила периодической индексации трудовых вознаграждений.
7. Дополнительный раздел, куда включают важные для работников сведения, не подходящие по содержанию для других частей документа.

Структуру положения об оплате труда можно изменять и дополнять, чтобы она в наиболее удобной форме отражала специфику деятельности организации. Конкретные размеры оплаты труда — например, «от 50 000 р до 70 000 р» — включать в этот нормативный акт не рекомендуется. При возникновении трудовых споров подобная информация может стать основанием для обвинения в дискриминации работников. Также положение не должно содержать сведений о конкретном размере окладов. Эта информация — для штатного расписания и подобных ему внутренних документов.

Информация о системе оплаты труда

В положении об оплате труда обязательно должна указываться применяемая для разных категорий работников система начисления заработной платы. Она может быть:

• бестарифной, то есть привязанной к результатам труда;
• тарифной — определяться по объемам выполненной работы (сдельная) или по затраченному времени (повременная);
• смешанной, которая представляет собой гибрид двух вышеперечисленных систем.

Работодатель вправе включить в положение об оплате труда выбранный им принцип начисления зарплаты. Но только если при этом не будет противоречий с положениями Трудового Кодекса. В документе об оплате труда желательно указывать номера статей ТК, на основании которых он составлен.

Разные формы положения об оплате труда используются для вахтового метода, сдельной и окладной систем. Но между документами для ИП и ООО никаких существенных различий. Для физлиц и юрлиц действуют те же статьи ТК.

Положение об оплате труда составляют не только для информирования работников, но и для налоговых органов. Этот документ может заинтересовать ИФНС, если в нем описываются условия нестандартных выплат. Они могут быть включены в затраты по налогообложению прибыли или при УСН в затраты по единому налогу. Если положение составлено с подробным алгоритмом, по которому начисляют премии и зарплаты, то у налоговых инспекторов будет намного меньше вопросов.

Правила оплаты труда можно прописать в ряде отдельных распоряжений, приказов, договоров, внутренних актов по премированию. Но все же удобнее собрать информацию по оплате деятельности всех работников в едином документе. Если руководитель вновь создаваемого предприятия решил не составлять отдельный документ по оплате труда, это не может караться никакими санкциями. Но при отсутствии положения нужно включить все условия материального вознаграждения в трудовой или коллективный договор.

Источники:

ТК РФ. Статья 8. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

ТК РФ. Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

ТК РФ. Статья 131. Форма оплаты труда

ТК РФ. Статья 135. Установление заработной платы

ТК РФ. Статья 372. Порядок учета мнения профсоюза при принятии локальных нормативных актов

Роструд. Письмо №1073-6-1. Об индексации зарплаты