Что такое ликвидационный баланс?

Одним из ключевых этапов ликвидации является формирование ликвидационного баланса. У собственников не получится закрыть компанию, не отчитавшись перед контролирующими органами. По правилам, ликвидационный баланс должны формировать члены ликвидационной комиссии, но на практике к моменту ликвидации в организации остается всего лишь несколько работников — зачастую это директор и бухгалтер.

Иногда предусмотрительные руководители выводят из штата всех сотрудников, кроме себя. Это не запрещено законом. Предприятие без служащих легче закрыть: не нужно платить заработную плату и социальные отчисления в условиях жесткой экономии.

Если вы именно так и поступили — решили освободить сотрудников от занимаемых рабочих мест в процессе ликвидации — формирование ликвидационного баланса лучше доверить специализированной компании или эксперту на фрилансе. Такие специалисты работают удаленно, руководитель может оплатить их услуги из собственных средств, не создавая лишних издержек для ликвидируемой компании.

Ну и главное — ликвидационный баланс требует координированной работы как бухгалтера, так и юриста. Штатные сотрудники не всегда обладают навыками, присущими и той, и другой специальности. Опытные специалисты, работающие дистанционно, закроют все вопросы без привлечения дополнительной помощи и подготовят ликвидационный баланс в соответствии со всеми законодательными нормами.

Назначение и виды ликвидационного баланса

Ликвидация предприятия — это вполне естественный экономический процесс. К закрытию бизнеса не нужно относиться, как к критической ситуации. Иногда это просто новый этап развития — реструктуризация долгов и последующая ликвидация помогут собственникам переосмыслить порядок ведения финансово-хозяйственной деятельности и открыть новый, более успешный бизнес. Поэтому закрытие организации лучше проводить не самостоятельно, а с привлечением специалиста по ликвидации.

В ходе ликвидационных процедур надлежит отчитываться о текущем и итоговом финансовом состоянии компании. Для этого используется классическая форма бухгалтерского баланса № 1 (Приказ Минфина РФ № 66н от 02.07.2010). Только называется такой отчет не бухгалтерским, а ликвидационным балансом. В отчетности приводятся данные об основных показателях деятельности компании, актуальных во время проведения ликвидационных процедур.

Формируется ликвидационный баланс в два этапа: как документ, аккумулирующий бухгалтерские сведения в ходе ликвидации, и как итоговый регистр. В связи с этим выделяют промежуточный и окончательный ликвидационный баланс. В промежутке организация демонстрирует реальные остатки по активам, пассивам, имуществу, обязательствам перед контрагентами.

И хотя в законодательстве нет прямой отсылки к обязанности представления промежуточного баланса в Федеральную налоговую службу, сдать его все же придется. Это требуется для сверки данных на начало (середину) ликвидации и к моменту подачи окончательного ликвидационного баланса.

Зачем это нужно налоговикам? По правилам, в промежуточном балансе должны быть указаны фактические остатки по активам и обязательствам, в итоговом ликвидационном балансе сальдо на конец периода быть уже не должно (оно всегда нулевое).

При этом есть организации, которые пытаются скрыть реальное положение дел при ликвидации и для внешних пользователей формируют искаженный промежуточный баланс, занижая сумму активов. Это делается с целью ухода от взаиморасчетов с кредиторами. Чтобы избежать недобросовестных действий со стороны ликвидатора, специалисты ИФНС требуют предоставлять достоверный промежуточный баланс.

Исказить окончательный ликвидационный баланс уже не получится, иначе компанию просто не закроют. Итоговый баланс — всегда нулевой. Ликвидация — это длительный процесс, состояние активов и пассивов успевает измениться не единожды, поэтому промежуточный баланс можно сформировать несколько раз.

Итоговый ликвидационный отчет составляется только один раз и только в момент окончательного закрытия. Чтобы его сформировать, необходимо рассчитаться со всеми контрагентами, погасить все долги перед контролирующими инстанциями, передать не распроданное и нераспределенное имущество учредителям.

Подача окончательного баланса — это последний шаг в процедуре закрытия предприятия. Изменить данные итоговой отчетности уже не получится. поэтому формировать ее нужно корректно, достоверно и по всем правилам.

Порядок составления ликвидационного баланса

Закрытие предприятия — это строго регламентированный процесс. Ликвидация возможна только в двух случаях: или по коллективному решению собственников (решению единоличного собственника), или по определению судебного органа. Чтобы ликвидировать компанию, необходимо следовать законодательно установленному протоколу (ст. 61 ГК РФ). Вот как нужно действовать:

1. Принять решение о закрытии компании.
2. Уведомить территориальную налоговую инспекцию (по месту регистрации организации) о готовящемся закрытии с целью внесения обновленных сведений в Единый государственный реестр юридических лиц.
3. Собрать и утвердить комиссию по ликвидации, а в некоторых случаях — назначить ликвидатора.
4. Объявить о закрытии в любых общественных источниках информации — СМИ, интернете, вестнике юридических лиц.
5. Провести полную инвентаризацию. Ревизии подлежат как основные средства, товарно-материальные ценности и имущество организации, так и финансовые активы. Инвентаризируют нематериальные ценности и обязательства перед контрагентами (дебиторскую и кредиторскую задолженность).
6. Подготовить промежуточный баланс. Для свода данных используют формы бухгалтерской отчетности.
7. Взыскать дебиторскую задолженность с должников. Расплатиться со всеми кредиторами.
8. Передать оставшееся имущество учредителями. Распределение ведется в соответствии с учредительными долями — по величине их первоначальных вложений.
9. Подать окончательный ликвидационный баланс, подготовить сопроводительную документацию и закрыть предприятие.

Ликвидировать компанию можно только так — последовательно выполняя действия из этой инструкции. Пропустить хотя бы один пункт не получится — налоговики тщательно проверяют деятельность ликвидируемого предприятия и не закроют его, пока не будут исполнены все требования.

Итак, решение о ликвидации принято, налоговая и общественность оповещены, инвентаризация окончена. Теперь переходим к составлению промежуточного ликвидационного баланса. В промежуточной отчетности нужно зафиксировать текущее материальное состояние компании и указать:

• все активы и пассивы;
• сведения о долгосрочных и краткосрочных обязательствах;
• величину дебиторской и кредиторской задолженности;
• состав имущественных ценностей;
• полный список требований от кредиторов;
• порядок удовлетворения кредиторских претензий;
• результаты решения суда (при наличии).

В промежуточном отчете указываются данные и об источниках финансирования — уставном и резервном капитале, количестве ценных бумаг и доходах от них, нераспределенной величине прибыли. После подсчета всех финансовых возможностей производятся взаиморасчеты с контрагентами.

Как только все требования кредиторов будут удовлетворены и у организации не останется долгов перед бюджетными организациями и государственными внебюджетными фондами, формируется окончательный ликвидационный баланс. Он должен быть нулевым и отражать реальное материальное состояние ликвидируемой компании. Искажение данных приведет к отказу в закрытии со стороны ФНС.

Готовую отчетность предоставляют не только в налоговую инспекцию, но и всем учредителям. После анализа документа собственниками бизнеса производится распределение оставшихся имущественных ценностей. Последним этапом, завершающим ликвидацию, является подача документов о закрытии в территориальную ИФНС. Вот весь пакет документов:

• заявление о ликвидации Р16001, верифицированное нотариусом;
• решение/протокол об утверждении окончательного ликвидационного баланса и сама отчетная форма;
• оплаченная госпошлина (квитанция).

Помимо этих регистров, можно предоставить акты сверок с контрагентами. Налоговики не требуют эти справки, но лишними они точно не будут — их наличие ускорит процесс закрытия. И еще один момент — все периодическую и итоговую бухгалтерскую отчетность надлежит сдавать вплоть до момента окончания ликвидации (налоговая может рассматривать заявление несколько месяцев). К каждому отчету нужно писать пояснение о том, что в отношении подотчетного юридического лица проводится процесс закрытия.

Источники:

О форме ликвидационного баланса

О ликвидации юридического лица