Что такое бланки строгой отчетности?

С 01 июля 2019 года определение бланка строгой отчетности (БСО) полностью поменялось. Сегодня это, по сути, документ, подтверждающий оплату услуги или товара и приравнивающийся к чеку.

Ряд предпринимателей и организаций при оказании определенных услуг населению могут использовать такие бланки, однако без онлайн-кассы (ККТ) уже не обойтись, иначе административного штрафа не избежать. В этой статье мы подробнее расскажем о БСО. Если после прочтения материала, у вас останутся вопросы, вы можете обратиться к специалисту.

Кто может использовать бланк строгой отчетности?

Применять такие бланки могут не все предприниматели и компании, а только те, кто находится на ЕНВД (единый налог на вмененный доход), имеет патент или оказывает услуги физическим лицам и ИП. Например, это могут быть следующие виды деятельности:

• пошив, ремонт одежды и обуви;
• визаж, маникюрное дело, парикмахерские услуги;
• химчистка;
• социальная помощь населению;
• туризм;
• фотосъемка;
• прием стеклотары и утиля;
• изготовление и ремонт ключей;
• грузовые и пассажирские перевозки.

Полный перечень указан в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Если вы решили выполнить эти работы для юридического лица, то использовать документ строгой отчетности уже не получится — запрещено законом.

Требования к новому бланку строгой отчетности

При оказании платных услуг населению предприятием бланки строгой отчетности должны печататься с помощью онлайн-касс. Новшество введено с 01 июля 2019 года. До этой даты можно было использовать БСО, распечатанные в типографии. Они заполнялись от руки. Изменения в законодательстве произошли для того, чтобы государству проще было контролировать доходы-расходы бизнесменов. Теперь все данные о расчетах по бланкам передаются сразу в налоговую службу.

Изменился и сам документ строгой отчетности. Теперь бланк должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

• название документа и номер;
• дату, время и адрес (в том числе, электронный);
• наименование компании или ФИО предпринимателя;
• ИНН продавца услуг;
• режим налогообложения;
• название кассовой операции (поступление или возврат денежных средств);
• наименование товаров, работ, услуг и их цену с указанием НДС (налога на добавленную стоимость);
• сумму НДС;
• форму расчета (наличные или безнал);
• ФИО кассира с указанием должности и номер смены;
• номер ККТ (контрольно-кассовая техника);
• фабричный номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы), где можно проверить платеж;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.

Если покупатель желает получить бланк в электронном виде, то продавец также обязан указать его номер телефона или электронный адрес почты.

Использование бланка строгой отчетности старого образца

Изменения в законодательстве по поводу бланков коснулись не всех предпринимателей. Так, новшества не касаются ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления либо своими силами оказывают услуги (выполняют работы). Им разрешено использовать бумажные БСО старого образца до 01 июля 2021 года.

Также под новое законодательство не попадают унифицированные бланки: билеты, путевки, квитанции. Унифицированные документы строгой отчетности можно применять при оказании следующих услуг:

• туристических;
• культурно-развлекательных (театры, концертные залы, кинотеатры, танцплощадки и иные подобные учреждения);
• ветеринарных;
• ломбардных.

Унифицированные бланки выдаются клиенту в бумажном виде и не требуют передачи в ИФНС (инспекцию федеральной налоговой службы) в электронном виде. Предприниматель может использовать свою форму БСО, если, конечно, она еще не разработана и не утверждена Минфином РФ.

Ответственность за неприменение бланка строгой отчетности

Согласно законодательству, предприниматель или компания при продаже своих услуг или товаров обязаны выдать потребителю чек в электронном или бумажном виде либо бланк строгой отчетности. Поэтому, если вы применяете в своей деятельности БСО, но не выдали его клиенту, то вам грозит административный штраф:

• для работников и ИП — от 1/4 до 1/2 от суммы продажи без использования бланков. Минимальный штраф при этом — 10 тысяч рублей;
• для предприятий наказание составляет уже от 3/4 до одной целой. Штрафной минимум также выше — 30 тысяч рублей;
• повторное нарушение, при условии, что реализация была проведена на сумму от одного 1 млн. руб., грозит для сотрудников продавца дисквалификацией сроком на 1–2 года, а для ИП или организации — приостановлением деятельности в пределах 90 дней.

Также, если потребителю по его требованию не отправили документ строгой отчетности на электронную почту или не передали на бумажном носителе, то государственный орган вынесет предупреждение либо оштрафует работника и индивидуального предпринимателя на 2 тысячи рублей, а организацию на 10 тысяч рублей.

Источники:

Требование к кассовому чеку и бланку строгой отчетности

Общероссийский классификатор услуг населению

Ответственность за невыдачу бланка строгой отчетности