Что значит сохраненное рабочее место?

Термин «сохраненное рабочее место» значит, что штатный сотрудник будет отсутствовать по уважительной причине длительное время, и на его место нельзя взять постоянного работника. Для того чтобы выполнялись рабочие обязанности данного сотрудника, возможно взять человека по временному договору.

В некоторых случаях работодатели пренебрегают требованиями закона и берут постоянного работника вместо того, за которым сохраняется рабочее место. Бывает обратная ситуация — временного сотрудника при приеме на работу не предупреждают, что он временный. Если вы попали в одну из этих ситуаций, обращайтесь за помощью к юристу.

Случаи, когда работодатель обязан сохранить рабочее место

Первый вариант — если работник имеет право на отпуск без сохранения заработной платы. Это работает, если человек относится к одной из следующих категорий:

• участники ВОВ — до 35 календарных дней в году;
• работающие пенсионеры — до 14 календарных дней в году;
• работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
• родители, жены (мужья) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей — до 14 календарных дней;
• работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Работодатель не может отказать в данном отпуске и не может угрожать уволить работника, если он воспользуется своим правом. Заявление на отпуск работодатель обязан принять, а рабочее место — сохранить.

Следующий случай — длительная болезнь работника. Раньше человека, который болеет слишком долго, можно было уволить. Теперь другой порядок.

Сначала работник оформляет больничный на 30 дней (максимум), затем больничный могут продлить до 10 месяцев или, в исключительных случаях, до 12 месяцев. После этого работника признают трудоспособным и закрывают больничный, либо оформляют ему инвалидность. Если у него окажется нерабочая группа инвалидности — то это будет основанием его уволить. Пока работник находится на больничном, его рабочее место должно оставаться сохраненным, хотя нанять временного работника возможно.

Третий вариант — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Как правило, этот отпуск предоставляется маме малыша. Но мало кто знает, что заботится о новорожденном может также папа, бабушка или дедушка. Если в отпуск по уходу за ребенком решится уйти не мама, а другой родственник, порядок его предоставления такой же. И рабочее место за этим сотрудником также сохраняется.

Четвертый случай — учебный отпуск. Если работник получает образование соответствующего уровня впервые, то организация не только сохраняет рабочее место за этим сотрудником, но и оплачивает те дни, которые приходятся на время учебы. Сроки учебного отпуска следующие:

• на 1-м и 2-м курсах — 40 дней;
• на последующих курсах — 50 дней.
• государственная итоговая аттестация — до 4 месяцев.

При этом, если работник решил получить второе высшее образование, то предоставлять учебный отпуск и сохранять рабочее место организация не обязана.

И, наконец, последний случай сохраненного рабочего места — это при направлении в длительную командировку. Бывают ситуации, когда сотрудника направляют работать в филиал в другой город на полгода и более. Очевидно, что в это время другой работник будет выполнять его функции. Но по возвращении основной работник должен вернуться к занимаемой должности и должностным обязанностям, выполняемым до командировки. Если его место занято — значит, организация нарушила трудовое законодательство.

Как оформить «сохраненное рабочее место»?

Специального оформления сохраненное рабочее место не требует. Необходимо оформить саму ситуацию, которая требует сохранения места за сотрудником. Например, нужно выпустить приказ о направлении работника в командировку или в отпуск по уходу за ребенком. В табеле учета пропуски работника по уважительной причине отмечаются соответствующей маркировкой: Б — больничный, К – командировка и т.д.

Новый сотрудник, который временно трудится на должности с сохраненным рабочим местом, также должен быть оформлен соответственно. В договоре и трудовой книжке при приеме на работу делается запись: «принят на должность … на период временного отсутствия Ивановой П. А., находящейся в отпуске по уходу за ребенком (больничном, командировке и т.д.).

Основной ошибкой кадровиков в этом случае является указание точного срока договора (например, на 3 года) вместо указания ФИО и должности конкретного работника, которого необходимо заместить. Дело в том, что женщина, которая планировала сидеть с ребенком до 3 лет, имеет право прервать декрет в любой момент. Также возможно сокращение сроков длительной командировки и больничного.

Если основной работник возвращается на свое сохраненное рабочее место до истечения контакта с временным сотрудником, то организации какое-то время придется либо платить зарплату двоим, либо пытаться уволить кого-либо по сокращению. В любом случае это влечет за собой дополнительные расходы.

Источник:

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника