Что такое операционные расходы?

Операционные расходы (или затраты) — это повседневные издержки компании на ведение бизнеса, производство товаров и услуг. С 2006 г. Приказом Министерства финансов № 116н термин «операционные расходы» был официально упразднён.

Вместо него стало использоваться более широкое понятие «прочие расходы», в которое ранее входили операционные расходы, в том числе. Однако несмотря на это в профессиональном бухгалтерском лексиконе словосочетание «операционные затраты» используется очень часто, поэтому имеет смысл выяснить, что под этим подразумевается.

Правильное ведение бухгалтерского учета предприятия — в том числе, фиксация всех издержек — позволит существенно экономить на налогах и избежать штрафов. Если у вас небольшая фирма и нет возможности взять бухгалтера в штат, то имеет смысл заказать абонентское обслуживание. Это обойдется вам дешевле, а качество услуг от этого не страдает.

Какие расходы компании можно отнести к операционным

Для лучшего понимания необходимо уточнить, что можно отнести к операционным затратам. Это средства, используемые для:

• оплаты процентов по кредиту и комиссий банков (например, за перевод денег);
• создания резервного капитала;
• вложения в уставной капитал других фирм;
• отчислений за пользование объектами, защищенных авторским правом;
• отчуждения/списания товаров, основных средств и готовой продукции.
• оплаты рекламы и маркетинга, юридических, коммунальных услуг, лицензий, канцелярских товаров и других расходных материалов;
• выплаты штрафов, пеней и других компенсаций частным лицам, организациям и государственным органам;
• помощи в рамках благотворительности;
• покрытия иных убытков, связанных с внештатной ситуацией и др.

Некоторые специалисты также считают операционными расходами закупку сырья и заработную плату, другие же уверены, что это — расходы на производство, и к операционным они не относятся. Мы не будем трактовать понятие слишком широко и остановимся на вышеперечисленных пунктах.

Операционные расходы в налоговом учете

Очевидно, что вести речь об операционных расходах предприятия имеет смысл прежде всего в контексте налогового учета. Налоговики называют операционные (прочие) расходы внереализационными.

Для того чтобы рассчитать налог на прибыль, необходимо исключить из доходов предприятия внереализационные расходы. Их список утвержден в ст. 265 Налогового кодекса РФ. К этим расходам можно отнести все вышеперечисленные пункты, кроме вложения в уставный капитал других фирм.

Налоговая служба не запрещает отнести к операционным (внереализационным) издержкам и другие пункты, но их нужно обосновать. Прежде всего необходимо доказать, что эти расходы не связаны с тратами на производство и реализацию.

Источники:

Приказ Минфина РФ от 18.09.2006 N 116н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету»

Налоговый кодекс РФ Статья 265. Внереализационные расходы