Что такое гарантийное письмо?

Сначала давайте разберемся с определением понятия. Словосочетание «гарантийное письмо» говорит само за себя: это документ, в котором одна сторона обязуется перед другой что-либо выполнить. Большинство из нас знакомы со словом «гарантийный» благодаря покупке бытовой техники.

Но гарантировать можно не только ремонт или техническое обслуживание. Гарантийное письмо — довольно распространенный документ в юриспруденции, банковском деле, предпринимательстве и в других сферах. Оно широко используется в ситуациях, когда необходимы дополнительные гарантии выполнения обещаний одной из сторон. Подробнее о том, в каких случаях можно и нужно составлять гарантийное письмо, можно узнать, проконсультировавшись со специалистом.

Правила составления гарантийного письма

Гарантийное письмо может быть составлено юридическим или физическим лицом, а также предпринимателем. В зависимости от сферы, гарантийное письмо может говорить:

• об оплате долга;
• о трудоустройстве;
• об аренде;
• о продаже товара или услуги;
• о выполнении работы.

Поскольку гарантийное письмо не является официальным юридическим документом, оно не имеет срока действия, а также прописанных правил составления. Оно имеет довольно легкую форму написания. Но, несмотря на это, кое-какие требования к нему все же есть:

1. Гарантийное письмо пишется в деловом стиле.
2. Составление — четко по делу, с конкретными формулировками.
3. Описание предмета гарантийного обязательства должно быть кратким;
4. Не должно быть ошибок, пометок, зачеркиваний.

В организациях гарантийные письма составляются на фирменных бланках, что придает этому документу солидность. Частные лица пишут гарантийные письма на простой белой бумаге.

Несмотря на то, что гарантийное письмо не является юридическим документом, оно может сыграть решающую роль на суде или в других спорных моментах в пользу одной из сторон. Поэтому при составлении письма отнеситесь к этому серьезно.

Обязательные элементы гарантийного письма

Гарантийное письмо — это обычно небольшой по объему текст, но в нем необходимо прописать основные элементы, без которых оно превращается просто в бумажку. К таким элементам относятся:

• ФИО человека, которому дается гарантия;
• ФИО человека, который дает гарантию;
• основная часть: кратко и четко суть гарантии (если дело касается финансовых вопросов, нужно указать сумму и сроки);
• дата составления гарантийного письма, подпись (при наличии также ставится печать организации).

Следуйте этим простым правилам, и ваше гарантийное письмо будет составлено идеально. А если все же есть сомнения, то всегда можно обратиться за консультацией или помощью к специалистам.

Источники:

Гарантийное письмо в судебном разбирательстве

Независимая гарантия

Гарантийное письмо о трудоустройстве для иностранных граждан

Гарантийное письмо у предпринимателей

Гарантийное письмо как форма поручительства