Что такое ЭКЛЗ?

ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». ЭКЛЗ — устройство, которое нужно для хранения всех сведений, проходящих через кассу: это информация о платежах, общем обороте финансов и датах проведения операций.

При установке и использовании ЭКЛЗ нужно заполнять документы и отчеты. Какие именно, мы расскажем в статье. Если вам нужно зарегистрировать ЭКЛЗ и кассовый аппарат в кратчайшие сроки, обращайтесь к профессиональному юристу. Тогда вы сэкономите время и не нарушите никаких законов.

Как устроена ЭКЛЗ?

Защищенная электронная контрольная лента — устройство, которое контролирует, сохраняет и архивирует все данные, проходящие через контрольно-кассовый аппарат (ККА). Все фискальные данные, которые собирает ЭКЛЗ, защищены от постороннего вмешательства. На устройстве сохраняется следующая информация:

1. Все чеки, выбитые после установки.
2. Все отмены операций, которые связаны с возвратом товара или денег.
3. Х-отчет. Его снимают перед началом работы, с наступлением новой смены.
4. Z-отчет. Это итоговая информация, которую получают после окончания смены.

Взломать и изменить данные, которые хранятся в системе, невозможно. Она надежна и дает объективную информацию о порядке использования ККА.

ЭКЛЗ устроена таким образом, что ее лимит ограничен. Она может работать в течение 13 месяцев и рассчитана на 100 000 чеков. После того как лимит исчерпался, электронную защищенную контрольную ленту меняют.

Следить за «сроком годности» не нужно: как только ЭКЛЗ превысит рабочие ограничители, она блокируется. Но тянуть до полного отказа механизма тоже не следует. Как только лимит подходит к концу, система информирует об этом: на финальных Z-отчетах появляется предупреждение о скорой блокировке.

Как только надпись появилась, пора позаботится о смене ЭКЛЗ: максимальное время, которое система еще проработает — 3 месяца.

Существует несколько факторов, которые свидетельствуют о необходимости срочной замены ЭКЛЗ:

1. Поступление информации о заполнении памяти на 9/10.
2. Функционирование системы более 12 месяцев. Даже если память не заполнена, после 13 месяцев электронную защищенную контрольную ленту нужно срочно менять.
3. Появление технических проблем. Если неисправности обнаружились, нужно обратиться в технический центр поддержки.
4. Появление нового владельца кассового аппарата. Как только ККА проходит новую регистрацию, ЭКЛЗ подлежит замене.

Не следует чинить, менять и корректировать работу блока самостоятельно. Ни кассир, ни владелец кассы не имеют право вмешиваться в данный функционал. Замену оплачивает предприниматель. Статьи расхода следующие:

• покупка нового блока;
• оплата услуг специалиста технического центра по установке;
• оплата дополнительных услуг: если вы не готовы везти кассу в технический центр, можно вызвать специалиста в офис.

Перед тем как регистрировать и устанавливать новый блок, нужно привести в порядок финансовые дела. Регистрацию согласовывают с налоговой службой. Если какие-то ключевые платежи не внесены, перерегистрацию делать не будут.

ЭКЛЗ или онлайн-кассы: что применять?

С 1 июля 2017 года ЭКЛЗ перестали использовать на территории РФ. Теперь на смену простым кассам и контроллерам пришли онлайн-кассы. В результате благодаря фискальному накопителю данные отправляются сразу в ФНС РФ.

Новая информация, которая касается онлайн-касс, пришедших на замену ЭКЛЗ, появилась 1 июля 2019 года. Рассмотрим основные положения: они помогут сориентироваться новым предпринимателям и услышать важную информацию тем, кто оставил деятельность до июля 2017 года, а теперь решил вновь вернуться к финансовым отчетам.

Кому нужно перейти на онлайн-кассы?

Применять новые устройства необходимо в соответствии с законопроектом № 682709-7. Но для предпринимателей действует ряд отсрочек до 1 июля 2021 года. Они касаются ИП, которые относятся к следующим категориям:

1. В организации нет ни одного работника на трудовом договоре.
2. Предприниматель является единственным работником и зарегистрирован как самозанятый.
3. Предприниматель является ИП и заключает договор подряда с другим ИП или самозанятым.
4. Предприниматель продает товары собственного производства. Это еще одна ситуация, в которой не нужно спешить менять кассовый аппарат с ЭКЛЗ. Речь о ситуациях, когда предприниматели сами пекут торты, шьют одежду или создают предметы интерьера.

Онлайн-касса отличается от обычной тем, что она формирует не только бумажный чек, но и электронный. Последний направляется в ФНС и может быть предоставлен покупателю, по его желанию.

На сколько дается отсрочка ИП и самозанятым?

Рассмотрим ситуацию с ИП подробнее. Если в компании появится специалист с гражданско-правовым договором, онлайн-касса все равно не понадобится.

То же самое касается ситуации, когда один предприниматель нанимает другого ИП или человека, который зарегистрирован как самозанятый. В этом случае речь о договоре оказания услуг. И в том, и в другом случае трудовые договоры не заключается, а значит, онлайн-касса не нужна.

При этом выбранная система налогообложения не играет роли. Не важно, находится компания на ЕНВД или УСН — если трудовых договоров нет, чеки можно не выдавать вовсе. Вместо них можно использовать бланки строгой отчетности. Их выдают как на бумаге, так и в электронном виде. Но так будет только на время действия отсрочки, то есть до 1 июля 2021 года.

Любой фрилансер, который уплачивает налог на профессиональный доход как самозанятый, тоже освобожден от использования кассы. Причем у этой категории отсрочка действует не до 2021 года, а бессрочно. Им просто не нужна подобная отчетность. Зато им нужно платить налоги: мы уже писали, как и когда это правильно делать

Источники:

Методика использования ЭКЛЗ

Примеры отчетов ЭКЛЗ

Закон о замене кассовых аппаратов

ФЗ О применении контрольно-кассовой техники